IOK heeft in de brief van 6 september 2023 laten weten dat de gemeentelijke bijdrage in de werkingskosten voor de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie werd gewijzigd naar aanleiding van een budgetverhoging van de Vlaamse Overheid voor de Energiehuizen.
Hierdoor werd de kostprijs verlaagd naar € 1.250,00/jaar voor kleine gemeenten, € 2.500,00/ jaar voor middelgrote gemeenten en € 5.000,00/jaar voor grote gemeenten. Nijlen valt onder een middelgrote gemeente.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 7 juni 2022 de toetreding tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie principieel goedgekeurd en op 22 augustus 2022 effectief goedgekeurd.
De gemeenteraad heeft in zitting van 4 oktober 2022 de toetreding tot de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie goedgekeurd met een bijhorende geraamde kostprijs van € 9 555,66 per jaar en voor een looptijd van minstens 3 jaar (tot en met december 2025).
Het college van burgemeester en schepenen heeft in zitting van 9 november 2022 beslist om gebruik te maken van de tijdelijke ondersteuning voor het woon - en energieloket door freelancers (aangeboden door VEKA) tot 31 maart 2023. VEKA heeft nadien de einddatum nog verlengd tot 30 juni 2023.
Het woon- en energieloket wordt sedert 1 januari 2023 ondersteunt door het Energiehuis van IOK met een halve dag per week, namelijk elke vrijdagvoormiddag en elke laatste donderdag van de maand met een avondopening (die week is er dan geen zitting op vrijdagvoormiddag).
De freelancer, aangeboden door VEKA, heeft het woon - en energieloket ook ondersteund van januari 2023 tot en met juni 2023 met één volledige zitdag per 14 dagen. Deze ondersteuning is afgelopen en werd niet meer verlengd.
Sedert oktober 2022 is Mijn Verbouwpremie (combinatie van Renovatiepremie Wonen Vlaanderen en de energiepremies van Fluvius) verplicht digitaal aan te vragen waardoor er meer ondersteuning wordt gevraagd vanuit de burgers, zeker van diegene die niet digitaal onderlegd zijn. Met andere woorden is er momenteel een constante wachttijd voor het maken van een afspraak van +/- 4 weken. De beleidsadviseur wonen volgt zelf ook nog afspraken op, vooral in de reeds aangevraagde dossiers voor zowel de gemeentelijke premie als voor Mijn Verbouwpremie, wanneer er nog extra aanvullingen of informatie wordt opgevraagd. De opgevraagde informatie door Wonen in Vlaanderen moet bv. binnen de 30 dagen aangevuld worden in het online loket. Dus voor het nakijken welke extra informatie er wordt gevraagd en/of het opladen van deze extra documenten wordt de aanvultermijn van max. 30 dagen met onze huidige wachttijd anders overschreden.
Plus de huidige medewerker van IOK behandelt tot hiertoe bijna enkel afspraken over het aanvragen van premies terwijl burgers ook bij hem terecht kunnen met andere (energie)vragen zoals informatie over Mijn Verbouwlening, het uitvoeren van een V-test, algemeen renovatie advies, energiescan, en dergelijke.
Met de budgetverhoging van de Vlaamse Overheid voor de Energiehuizen komt de kostprijs voor de bestaande intergemeentelijke loketwerking op € 2.500,00 per jaar (voor 2023, 2024 en 2025). Dit is een aanzienlijke verlaging van het vooropgestelde budget van € 9.555,66. Hierdoor is er een kans om de bestaande loketwerking uit te breiden en een extra avondopening te vragen. Deze wordt dan wel extra per uur gefactureerd en moet vastgelegd worden in een contract met een bepaalde looptijd. IOK kan dan bekijken of de uitbreiding mogelijk is met hun bestaand personeel en dat er een duidelijk agenda kan opgemaakt worden.
Om de huidige wachttijd deels in te perken maar ook niet teveel voor in de rustige periodes zoals tijdens de zomer, zou een extra avondopening per 2 maanden reeds voldoende zijn.
Het Energiehuis van IOK heeft ondertussen bevestigd dat vanaf 1 januari 2024 een extra avondopening per 2 maanden mogelijk zou zijn voor de huidige medewerker van IOK. Hiervoor dient dan wel de nodige overeenkomst tussen de gemeente en het Energiehuis van IOK afgesloten te worden mits goedkeuring.
De gemeenteraad wenst de huidige intergemeentelijke loketwerking voor wonen en energie uit te breiden met één extra avondopening per 2 maanden van januari 2024 tot en met december 2025 (= huidige eindtermijn van de intergemeentelijke loketwerking wonen en energie).
Hierdoor wordt bijgevoegde overeenkomst voor de uitbreiding op het standaardaanbod ondertekend en overgemaakt aan het Energiehuis van IOK, t.a.v. Gert Druyts, voor de verdere afhandeling.