Terug
Gepubliceerd op 10/10/2023

2023_GR_00127 - IKA - buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 03/10/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Charlotte Bats, raadslid; Els Herremans, raadslid; Danny Kerkhofs, raadslid; Veerle Poelmans, algemeen directeur

Secretaris

Veerle Poelmans, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00127 - IKA - buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Charlotte Bats, Els Herremans, Danny Kerkhofs, Veerle Poelmans
Stemmen voor 17
Paul Verbeeck, Lien Du Four, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Dorien Van Assche, Bert Celis, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Jonas Verwimp, Jef De bruyn, Els Herremans, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Griet Van Olmen, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Leo Verelst, Johan Van Dessel, Ingrid Van Wunsel, Inge Schoovaerts, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Stijn Lemmens, Charlotte Bats, Danny Kerkhofs
Blanco stemmen 1
Andre Marien
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00127 - IKA - buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring 2023_GR_00127 - IKA - buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging IKA. 

De aangetekende brief van 8 augustus 2023 van de dienstverlenende vereniging IKA waarin zij het gemeentebestuur informeren dat IKA op de buitengewone algemene vergadering einde november een statutenwijziging zal agenderen. Om het gemeentebestuur tijdig te informeren, zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur, bezorgen zij het ontwerp van statutenwijziging en een commentaarnota.

In hun aangetekende brief van 5 september 2023 nodigt IKA gemeentebestuur Nijlen uit op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 21 november 2023 om 18.00 uur in E10 Hoeve, Kapelstraat 8 in 2960 Brecht. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze algemene vergadering is als volgt:

  1. Principebeslissing samenwerking met Luminus
  2. Verhoging inbreng aandelen kengetal 9f en 11
  3. Aanpassen van de statuten als volgt:
    • Wijziging van het doel/voorwerp
    • Aanpassen van de bestaande artikels 1,2,3,4,5,6,7,7bis, titel III, 10,11,14,16,17,18,19,23,24,28,33,36
  4. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur om de beslissingen genomen in agendapunt 3 bij authentieke akte te doen vaststellen
  5. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2023 alsook van de door de raad van bestuur opgestelde begroting 2024.
  6. Statutaire benoemingen.
  7. Statutaire mededelingen.

IKA vraagt dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens gemeentebestuur Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de buitengewone algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, inzonderheid TITEL 3. De intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging IKA.

Argumentatie

De statutenwijziging werd minstens 90 dagen voor deze algemene vergadering voorgelegd aan ons bestuur. 

De voorgestelde statutenwijzigingen vinden vooreerst hun oorsprong in de verplichte aanpassing van de statuten aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV):

  • Verwijzing naar van toepassing zijnde bepalingen van de coöperatieve vennootschap ingevolge het nieuwe WVV.
  • Vermelding inzake het sui generis karakter van de Dienstverlenende Vereniging.
  • Terminologie in verband met kapitaal werd in overeenstemming gebracht met het WVV, met invoering van termen zoals vermogen of inbreng (rekening 10/11 van het passief), onderscheid tussen vast en variabel kapitaal is zonder voorwerp geworden en vervangen door de statutair onbeschikbare eigenvermogensrekening.
  • Afstemming op de bepalingen van het WVV wat betreft de procedure schriftelijke besluitvorming Raad van Bestuur en de modaliteiten voor het vergaderen op afstand van de Algemene Vergadering.

Daarnaast worden nog een aantal wijzigingen aangebracht:

  • Invoeging en/of actualisering van een aantal definities.
  • Toevoeging van district raadsleden als mogelijke leden van de raad van bestuur.
  • De bestuurders zijn niet persoonlijk verbonden door de verbintenissen van de dienstverlenende vereniging. Dit wordt beter omschreven. 
  • Toevoeging dat een beslissing tot optreden in rechte zowel als eiser, als verweerder of als tussenkomende partij wordt geldig genomen door twee bestuurders. 
  • Aanvulling dat de vertegenwoordigers voor de algemene vergadering kunnen aangeduid worden voor gans de legislatuur.
  • Herformulering werkwijze bij meerdere vertegenwoordigers.
  • Invoeging mogelijkheid van vergaderen op afstand voor de algemene vergadering.
  • Invoeging van de mogelijkheid tot uitbetaling vaneen interimdividend.
  • Overige statutaire bepalingen: update, aanvulling.

Er worden enkele wijzigingen aangebracht aan het voorwerp (nieuwe aanduiding van het "doel" ten gevolge van de inwerkingtreding van het WVV.

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 21 november 2023 van de dienstverlenende vereniging IKA worden goedgekeurd.

Met de beslissing van de gemeenteraad van 12 maart 2019 werd schepen Luc Luyten aangesteld als effectief vertegenwoordiger en op 4 februari 2020 raadslid Annelies Van Looy als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeentebestuur Nijlen op de algemene vergaderingen van IKA en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van IKA, conform de beslissing van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging goed met inbegrip van de voorgestelde wijziging van het doel/voorwerp van de dienstverlenende vereniging IKA.

Artikel 2

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA van 21 november 2023 worden goedgekeurd.

Artikel 3

De gemeenteraad wenst dat IKA een samenwerking met Luminus voor de realisatie van groenestroomprojecten opzet en verzoekt IKA tot een deelname in een samenwerkingsverband met Luminus  zoals beschreven in de begeleidende nota. Het belang van IKA in deze samenwerking kan maximaal 19,9% bedragen. Dit verzoek houdt geen financieel engagement van de gemeente in.

Artikel 4

In te tekenen op de verhoging van de inbreng voor 

0 aandelen kengetal 9f (Storm OLEN) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde €  0;

0 aandelen kengetal 11 (Luminus) van IKA met nominale waarde per aandeel van € 500,00  voor een totale waarde € 0;

En deze te volstorten met € 0 uitkering van reserves IKA.

Artikel 5

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens het bestuur alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van IKA vastgesteld op 21 november 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 6

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging IKA.