De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'Geadresseerde postbedeling' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het aanbieden van diensten aangaande postbedeling, voor een periode van 4 jaar.
De startdatum is 1 november 2022.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Decreet Lokaal Bestuur.
De wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten.
Op 16 september 2022 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'Geadresseerde postbedeling' gegund aan en bij mededeling van 7 oktober 2022 gesloten met: Postalia Belgium, Dreve Gustave Fache 1 te 7700 Moeskroen.
De gemeente begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 213 060,24 inclusief btw. De kosten voor postbedeling vanuit het OCMW worden gedragen op het budget van de gemeente.
De huidige overeenkomst tussen lokaal bestuur Nijlen en B-post kan op elk moment opgezegd worden mits inachtneming van een opzegperiode van 1 maand.
De gemeente wenst toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK voor de percelen 1 en 3.
Perceel 1 betreft geadresseerde postbedeling, perceel 3 gaat over geadresseerde publicatieverzending.
Hiermee kiest de gemeente ervoor om haar post niet meer zelf te frankeren en deze behandeling bij de leverancier te leggen.
Op basis van artikel 41, 10° van het Decreet Lokaal Bestuur is de gemeenteraad bevoegd voor deze toetreding.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop 'Geadresseerde postbedeling' voor de percelen 1 en 3 voor een bedrag van € 213 060,24 inclusief btw.