Terug
Gepubliceerd op 16/11/2023

2023_GR_00144 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 07/11/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Lien Du Four, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Charlotte Bats, raadslid; Els Herremans, raadslid; Danny Kerkhofs, raadslid; Veerle Poelmans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Ymke Govaerts, raadslid

Secretaris

Veerle Poelmans, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2023_GR_00144 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Lien Du Four, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Charlotte Bats, Els Herremans, Danny Kerkhofs, Veerle Poelmans
Stemmen voor 17
Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Paul Verbeeck, Bert Celis, Lien Du Four, Jef De bruyn, Dorien Van Assche, Peter De Lens, Tom Covens, Simon Kenens, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Jonas Verwimp, Annelies Van Looy, Els Herremans, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 9
Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Stijn Lemmens, Johan Van Dessel, Andre Marien, Jan Verbraecken, Inge Schoovaerts, Charlotte Bats, Danny Kerkhofs
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_GR_00144 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring 2023_GR_00144 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De gemeente Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

De aangetekende brief van 29 augustus 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS waarin zij het gemeentebestuur informeren dat TMVS op de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 12 december 2023 een statutenwijziging zal agenderen. Om het gemeentebestuur tijdig te informeren, zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur, bezorgen zij het ontwerp van statutenwijziging en een commentaarnota.

In hun aangetekende brief van 3 oktober 2023 nodigt de TMVS dv gemeentebestuur Nijlen uit op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    6.2. Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
    Varia.

TMVS dv vraagt dat de gemeenteraad zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens gemeente Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 427 dat stelt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, het ontwerp van statutenwijziging aan de deelnemers dient bezorgd te worden.

De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

Argumentatie

De statutenwijziging werd minstens 90 dagen voor deze algemene vergadering voorgelegd aan ons bestuur.

De voorgestelde statutenwijzigingen houden een naamswijziging naar Creat Services in en de verplichte aanpassing aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).

Op basis van de bekomen documenten kunnen de statutenwijziging en de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.

Met de beslissing van de gemeenteraad van 18 januari 2022 werd schepen Victor De Groof aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadslid Bert Celis als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeentebestuur Nijlen op de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de gemeenteraad.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de voorgestelde statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging TMVS goed.

Artikel 2

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 12 december 2023 worden goedgekeurd. 

Artikel 3

De gemeenteraad draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens gemeente Nijlen alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de gemeenteraad van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 4

Het college van burgemeester en schepenen wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.