2023_GR_00156 - Reglement gemeentelijke cadeaubonnen - Digitale cadeaubonnen - Goedkeuring

Project ‘digitaliseren gemeentelijke cadeaubonnen’ samen met de gebruikersfeedback en evaluatie van het systeem van de gemeentelijke cadeaubonnen.

Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald de artikelen 2, 40 en 41, zoals gewijzigd.

Besproken op overleg met schepen Griet van Olmen en schepen Victor De Groof op 25 september 2023.

Met de overgang van papieren cadeaubonnen naar digitale cadeaubonnen dient het huidige gemeentelijk reglement aangepast te worden naar het nieuwe systeem van de digitale cadeaubonnen.

Met een digitale cadeaubon zijn er aanzienlijke voordelen op het gebied van aankoopgemak voor klanten, uitbetalingssnelheid voor handelaars, kostenbesparing en veiligheid.

Het voorstel om het reglement aan te passen, omvat de volgende wijzigingen:

• Toegevoegd: Cadeaubonnen kunnen online via het CIRKLO-platform worden aangekocht.
• Toegevoegd: Bij de aankoop in het Gemeentehuis of het Kempens Diamantcentrum is er de mogelijkheid om de bonnen te voorzien van een geschenkverpakking. Hiervoor wordt bovenop het aankoopbedrag een kost van 0,50 euro aangerekend. 
• Toegevoegd: Er is een cash aankooplimiet van 1000 euro per aankoop.

• Toegevoegd: De kosten voor een technische infrastructuur bij de handelaars (een internetverbinding en een QR-codelezer in eender welke vorm) vallen ten laste van de handelaar zelf.

• Gewijzigd: De bedragen waarin de cadeaubonnen worden uitgegeven zijn gewijzigd naar € 5, € 10, € 25, € 50, € 75, € 100.

• Gewijzigd: De cadeaubonnen moeten bij aankoop via het CIRKLO-platform worden verzilverd.

• Gewijzigd: De uitbetaling aan de handelaars gebeurt binnen 1 week nadat ze verzilverd werden op het CIRKLO-platform.

• Gewijzigd: Een geldige cadeaubon heeft een unieke QR-code gekoppeld aan het CIRKLO-platform.

• Toegevoegd: De gemeenteraad beslist om de bevoegdheid voor het nemen van specifieke ondersteunende maatregelen met betrekking tot gemeentelijke cadeaubonnen, zoals bijvoorbeeld het verstrekken van een extra bedrag, het wijzigen van aangeboden coupures en het wijzigen van een promotionele merknaam over te dragen aan de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

OVERGANGSPERIODE

• Gewijzigd: De papieren cadeaubonnen aangekocht tot 15 november 2023 zijn voor de klanten 1 jaar geldig en dienen door de handelaars na het spenderen bij hun binnen 3 maanden bij team Financiën, aankopen en contracten op het gemeentehuis verzilverd te worden. De cadeaubonnen worden drie maanden na vervaldag niet meer aanvaard door team Financiën, aankopen en contracten. Na 15 november 2023 verloopt de verzilvering van cadeaubonnen enkel nog via het CIRKLO-platform.

Dit zijn de belangrijkste wijzigingen en toevoegingen in de nieuwe versie van het reglement. Deze wijzigingen hebben voornamelijk betrekking op de manier waarop cadeaubonnen kunnen worden aangekocht, de bedragen waarin ze worden uitgegeven, de snelheid van uitbetaling aan handelaars en de verificatiemethoden voor geldige cadeaubonnen.

De merknaam voor de gemeentelijke cadeaubonnen wordt in de vormgeving opgefrist naar 'Nijlens Kadootje'.