Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Raad van Bestuur AGB
wo 14/06/2023 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur

Afwezig

Griet Van Olmen; Leo Verelst

Verontschuldigd

Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris

Secretaris

Nicole Lieckens, Secretaris wnd.

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Aanwezig

Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Els Herremans, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Nicole Lieckens, Mariën Piet
Stemmen voor 5
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring 2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AGB Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

In hun aangetekend schrijven van 6 april 2023 nodigt de TMVS dv AGB Nijlen uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur in Flanders EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
    Varia.

TMVS dv vraagt dat de raad van bestuur van AGB Nijlen zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens AGB Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

Argumentatie

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de algemene vergadering van 20 juni 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.

Met de beslissing van raad van bestuur van AGB Nijlen van 1 februari 2022 werd schepen Victor De Groof aangesteld als effectief vertegenwoordiger en op 9 april 2019 raadslid Els Herremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeentebestuur Nijlen op de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de raad van bestuur.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 20 juni 2023 worden goedgekeurd. 

Artikel 2

De raad van bestuur van AGB draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens AGB Nijlen alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van bestuur van AGB van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Het directiecomité AGB wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.