Terug
Gepubliceerd op 23/06/2023

Notulen  Raad van Bestuur AGB

wo 14/06/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur

Afwezig

Griet Van Olmen; Leo Verelst

Verontschuldigd

Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris

Secretaris

Nicole Lieckens, Secretaris wnd.

Agendapunten

1.

2023_RvB_AGB_00005 - Notulen vorige raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur
Afwezig
Griet Van Olmen; Leo Verelst
Verontschuldigd
Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris
Secretaris
Nicole Lieckens, Secretaris wnd.
1.

2023_RvB_AGB_00005 - Notulen vorige raad van bestuur - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00005 - Notulen vorige raad van bestuur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De beraadslaging van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 8 februari 2023.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald Titel 3, hoofdstuk 2 - Het autonoom gemeentebedrijf.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

Argumentatie

De ontwerpnotulen van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 8 februari 2023 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt de ontwerpnotulen van 8 februari 2023 goed.

2.

2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur
Afwezig
Griet Van Olmen; Leo Verelst
Verontschuldigd
Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris
Secretaris
Nicole Lieckens, Secretaris wnd.

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Els Herremans, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Nicole Lieckens, Mariën Piet
Stemmen voor 5
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00006 - TMVS dv - algemene vergadering van 20 juni 2023 - goedkeuring agenda en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AGB Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

In hun aangetekend schrijven van 6 april 2023 nodigt de TMVS dv AGB Nijlen uit op de algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 20 juni 2023 om 17.30 uur in Flanders EXPO, Maaltekouter 1, 9051 Gent. De vergadering zal fysiek plaatsvinden met digitale inbelmogelijkheid via Zoom. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Verslag van de raad van bestuur over boekjaar 2022
  4. Verslag van de commissaris
  5. a. Goedkeuring van de jaarrekening over boekjaar 2022 afgesloten per 31 december 2022
    b. Goedkeuring van de voorgestelde winstverdeling over boekjaar 2022
  6. Kwijting aan de bestuurders en de commissaris
  7. Actualisering presentievergoeding
  8. Statutaire benoemingen
    Varia.

TMVS dv vraagt dat de raad van bestuur van AGB Nijlen zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens AGB Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

Argumentatie

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de algemene vergadering van 20 juni 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.

Met de beslissing van raad van bestuur van AGB Nijlen van 1 februari 2022 werd schepen Victor De Groof aangesteld als effectief vertegenwoordiger en op 9 april 2019 raadslid Els Herremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van gemeentebestuur Nijlen op de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de raad van bestuur.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De agendapunten van de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 20 juni 2023 worden goedgekeurd. 

Artikel 2

De raad van bestuur van AGB draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens AGB Nijlen alle akten en bescheiden met betrekking tot de algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 20 juni 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van bestuur van AGB van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 3

Het directiecomité AGB wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.

3.

2023_RvB_AGB_00007 - Jaarrekening 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Nijlen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur
Afwezig
Leo Verelst
Verontschuldigd
Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris
Secretaris
Nicole Lieckens, Secretaris wnd.

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00007 - Jaarrekening 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Nijlen - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Els Herremans, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Nicole Lieckens, Mariën Piet
Stemmen voor 7
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 3
Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
3.

2023_RvB_AGB_00007 - Jaarrekening 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Nijlen - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00007 - Jaarrekening 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Nijlen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De raad van bestuur spreekt zich uit over de vaststelling van de jaarrekening vóór 30 juni van het boekjaar, volgend op het boekjaar waarop de rekening betrekking heeft.

De gemeenteraad brengt advies uit bij de jaarrekening van het bedrijf.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, titel 3, hoofdstuk 2 het autonoom gemeentebedrijf.

Artikel 243 van het decreet lokaal bestuur zoals overgenomen in artikel 38 in de statuten van het autonoom gemeentebedrijf.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 betreffende de beleids- en beheerscyclus van de gemeenten, de provincies en de openbare centra voor maatschappelijk welzijn en latere wijzigingen (Titel 6 Autonome gemeente- en provinciebedrijven).

Het ministerieel besluit van 16 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten en de toelichting ervan en van de rekeningstelsels van de gemeenten, de provincies en OCMW's.

Argumentatie
Budgettaire resultaat boekjaar 2022 108.089
Gecumuleerd budgettair resultaat vorige jaren 101.485
Onbeschikbare gelden 0
Beschikbaar budgettair resultaat 209.574
   
Autofinancieringsmarge 71.625
   
   
Vlottende activa 725.687
Vaste activa 7.439.085
Totaal activa 8.164.772
   
Schulden 7.174.220
Nettoactief 990.551
Totaal passiva 8.164.772
   
Kosten 1.388.269
Opbrengsten 1.460.769
Overschot of tekort van het dienstjaar 72.500

 

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De jaarrekening 2022 van het Autonoom Gemeentebedrijf Nijlen, omvattende de financiële toestand 2022, de balans op 31 december 2022 en de staat van opbrengsten en kosten over het dienstjaar 2022, goed te keuren.

4.

2023_RvB_AGB_00008 - Lastvoorwaarden concessie cafetaria sporthal De Putting - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur
Afwezig
Leo Verelst
Verontschuldigd
Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris
Secretaris
Nicole Lieckens, Secretaris wnd.

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00008 - Lastvoorwaarden concessie cafetaria sporthal De Putting - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Els Herremans, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Nicole Lieckens, Mariën Piet
Stemmen voor 9
Griet Van Olmen, Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 1
Ingrid Van Wunsel
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_RvB_AGB_00008 - Lastvoorwaarden concessie cafetaria sporthal De Putting - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00008 - Lastvoorwaarden concessie cafetaria sporthal De Putting - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De huidige overeenkomst met als voorwerp “De exploitatie van de cafetaria in het gemeentelijke sportcomplex De Putting te Nijlen (Kessel), Grote Puttingbaan 8A” kent een einde op 31 oktober 2023.

Argumentatie

Om de continuïteit van de cafetaria te garanderen dient er tijdig een nieuwe concessionaris gezocht te worden.

Alvorens deze opdracht gepubliceerd kan worden dienen de lastvoorwaarden goedgekeurd te worden door de raad van bestuur van het AGB.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van het AGB keurt de lastvoorwaarden betreffende de exploitatie van de cafetaria in het gemeentelijk sportcomplex “De Putting” te Nijlen (Kessel), Grote Puttingbaan 8A, goed.

5.

2023_RvB_AGB_00009 - Varia - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Els Herremans; Jan Verbraecken; Ymke Govaerts; Nicole Lieckens, Secretaris wnd.; Mariën Piet, Financieel directeur
Afwezig
Leo Verelst
Verontschuldigd
Simon Kenens; Miek Van Loock, Secretaris
Secretaris
Nicole Lieckens, Secretaris wnd.
5.

2023_RvB_AGB_00009 - Varia - Kennisneming

2023_RvB_AGB_00009 - Varia - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Leden van de vergadering kunnen op het einde van de vergadering variapunten ter bespreking aanbrengen.

Argumentatie

De leden van de vergadering brengen volgende variapunten aan:

  • het voorstel van bestuurslid Jan Verbraecken om aan de nieuwe concessiehouder van de cafetaria van het Nijlens sportcentrum voor te stellen dat hij zijn eigen meubels mag plaatsen, op voorwaarde dat ze blijven staan na afloop van de concessie en gratis worden overgedragen aan ons bestuur.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen neemt kennis van het aangehaalde variapunt en zal het voorstel overmaken aan de nieuwe concessiehouder.