Terug
Gepubliceerd op 12/12/2023

Notulen  Raad van Bestuur AGB

ma 11/12/2023 - 20:00 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur

Verontschuldigd

Paul Laurijssen; Els Herremans

Secretaris

Miek Van Loock, Secretaris

Agendapunten

1.

2023_RvB_AGB_00014 - Notulen vorige raad van bestuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris
1.

2023_RvB_AGB_00014 - Notulen vorige raad van bestuur - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00014 - Notulen vorige raad van bestuur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De beraadslaging van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 21 september 2023.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald Titel 3, hoofdstuk 2 - Het autonoom gemeentebedrijf.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

Argumentatie

De ontwerpnotulen van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 21 september 2023 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt de ontwerpnotulen van 21 september 2023 goed.

2.

2023_RvB_AGB_00015 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00015 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Leo Verelst, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën
Stemmen voor 7
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Griet Van Olmen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2.

2023_RvB_AGB_00015 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00015 - TMVS dv - buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 - goedkeuring agenda en statutenwijziging en mandatering vertegenwoordiger - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

AGB Nijlen is lid van de dienstverlenende vereniging TMVS. 

De aangetekende brief van 29 augustus 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS waarin zij AGB Nijlen informeren dat TMVS op de buitengewone algemene vergadering van dinsdag 12 december 2023 een statutenwijziging zal agenderen. Om het bestuur tijdig te informeren, zoals voorzien in het decreet lokaal bestuur, bezorgen zij het ontwerp van statutenwijziging en een commentaarnota.

In hun aangetekende brief van 3 oktober 2023 nodigt de TMVS dv AGB Nijlen uit op de buitengewone algemene vergadering die zal plaatsvinden op dinsdag 12 december 2023 om 14.30 uur in Flanders Expo, Maaltekouter 1, 9051 Gent. Zij bezorgen hiertoe de agenda en de bijhorende stukken bij de agendapunten.

De agenda van deze buitengewone algemene vergadering is als volgt:

  1. Wijziging van vermogen
  2. Actualisering van bijlagen 1 en 2 aan de statuten ingevolge wijziging van vermogen
  3. Evaluatie 2023, te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  4. Begroting 2024 (cfr. artikel 432 Decreet over het Lokaal Bestuur)
  5. Statutaire benoemingen
  6. Statutenwijziging
    6.1. Toelichtende nota bij de statutenwijziging met artikelsgewijze bespreking
    6.2. Nieuwe tekst van de statuten
  7. Overboeking van het (oorspronkelijk) vast kapitaal (rekening 111 Onbeschikbare inbreng buiten het kapitaal) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  8. Overboeking van de in het verleden aangelegde wettelijke reserves (rekening 1311 Statutair onbeschikbare reserves) naar een beschikbare eigenvermogensrekening
  9. Volmachten
    Varia.

TMVS dv vraagt dat de raad van bestuur van AGB Nijlen zich uitspreekt over de agendapunten en de vertegenwoordiger mandateert om zich namens AGB Nijlen uit te spreken over de agendapunten in de algemene vergadering.

Juridische grond

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 40 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad en titel 3 inzake de intergemeentelijke samenwerking.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en in het bijzonder artikel 427 dat stelt dat uiterlijk 90 kalenderdagen voor de algemene vergadering die de statutenwijzigingen moet beoordelen, het ontwerp van statutenwijziging aan de deelnemers dient bezorgd te worden.

De statuten van de dienstverlenende vereniging TMVS.

De statuten van AGB Nijlen.

Argumentatie

De statutenwijziging werd minstens 90 dagen voor deze algemene vergadering voorgelegd aan ons bestuur.

De voorgestelde statutenwijzigingen houden een naamswijziging naar Creat Services in en de verplichte aanpassing aan het nieuwe Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen (WVV).

Op basis van de bekomen documenten kunnen de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 van de dienstverlenende vereniging TMVS worden goedgekeurd.

Met de beslissing van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 9 april 2019 en van 1 februari 2022 werden schepen Victor De Groof aangesteld als effectief vertegenwoordiger en raadslid Els Herremans als plaatsvervangend vertegenwoordiger van AGB Nijlen op de algemene vergaderingen van TMVS dv en dit voor de ganse legislatuur.

De vertegenwoordiger dient gemandateerd te worden om te stemmen over de agendapunten van de algemene vergadering van TMVS dv, conform de beslissing van de raad van bestuur van AGB Nijlen.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt de voorgestelde statutenwijziging van de dienstverlenende vereniging TMVS goed.

Artikel 2

De agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging TMVS dv van 12 december 2023 worden goedgekeurd. 

Artikel 3

De raad van bestuur van AGB Nijlen draagt de aangeduide vertegenwoordiger/plaatsvervangend vertegenwoordiger op om namens AGB Nijlen alle akten en bescheiden met betrekking tot de buitengewone algemene vergadering van TMVS dv vastgesteld op 12 december 2023, te onderschrijven en zijn stemgedrag af te stemmen op het in de beslissing van de raad van bestuur van AGB Nijlen van heden bepaalde standpunt met betrekking tot de agendapunten van voormelde algemene vergadering.

Artikel 4

Het directiecomité wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan de dienstverlenende vereniging TMVS.

3.

2023_RvB_AGB_00016 - Agentschap voor binnenlands bestuur - goedkeuringsbesluit jaarrekening AGB Nijlen 2022 - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris
3.

2023_RvB_AGB_00016 - Agentschap voor binnenlands bestuur - goedkeuringsbesluit jaarrekening AGB Nijlen 2022 - Kennisneming

2023_RvB_AGB_00016 - Agentschap voor binnenlands bestuur - goedkeuringsbesluit jaarrekening AGB Nijlen 2022 - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Het bestuur ontving op 20 juli 2023 een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale financiën, Havenlaan 88 bus 70 te 1000 Brussel, waarbij het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening 2022 van AGB Nijlen wordt bezorgd.

Argumentatie

Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen neemt  kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2022 van AGB Nijlen.

4.

2023_RvB_AGB_00017 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00017 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Leo Verelst, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën
Stemmen voor 7
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Griet Van Olmen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
4.

2023_RvB_AGB_00017 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00017 - Prijssubsidiereglement bibliotheek Nijlen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het prijssubsidiereglement dient jaarlijks te worden geëvalueerd en goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB en de gemeenteraad. 

Juridische grond

Gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 waarin de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, afgekort AGB Nijlen, werden goedgekeurd.

Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 18 december 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 5 februari 2004.

De artikelen 231 tot 244 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die betrekking hebben op autonome gemeentebedrijven.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB Nijlen.

Argumentatie

Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vanwege de gemeente Nijlen prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot de bibliotheek en ontleningen.

Het college van burgemeester en schepenen doet een voorstel van prijssubsidiereglement.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, goed en verwijst dit ter goedkeuring door de gemeenteraad.

Artikel 2

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT BIBLIOTHEEK NIJLEN

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten uit recht op toegang tot het door het AGB geëxploiteerde bibliotheek minstens bijkomend 79.280,00 EUR (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn en de inkomsten uit ontleningen van boeken, tijdschriften en strips minstens bijkomend 115.644,00 EUR (exclusief 21% btw) moeten bedragen om economische rendabel te zijn. Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen gaat er voor deze prijsberekening van uit dat de ingezette middelen en de opgelopen kosten voor bezoekers die ontleningen verrichten en bezoekers die geen ontleningen verrichten, gelijkwaardig zijn.

Om economisch rendabel te zijn wenst het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vanaf 1 januari 2024 een toegangsprijs van 2,07 EUR (exclusief 6 % btw) per bezoek aan te rekenen en een bedrag van 0,92 EUR (exclusief 21% btw) voor iedere ontlening van een boek tijdschrift of strip.

De gemeente Nijlen erkent dat het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, op basis van deze ramingen, voor de periode vanaf 1 januari 2024 tot en met 31 december 2024 bovenvermelde prijzen moet aanrekenen. 

Rekening houdend met de culturele en sociale functie van het door het AGB geëxploiteerde bibliotheek wenst de gemeente Nijlen dat tijdens het kalenderjaar 2024:

  • het raadplegen van alle informatiedragers en minstens het uitlenen van gedrukte materialen uit de eigen collectie kosteloos is voor de gebruiker;
  • het recht op toegang kosteloos is voor de bezoeker.

Gelet op bovenstaande wenst de gemeente Nijlen de toegangsgelden voor het recht op toegang tot de bibliotheek en de prijzen voor het ontlenen van boeken, tijdschriften of strips te begrenzen tot de volgende prijzen:


Recht op toegang

Te betalen door de bezoeker (excl. 6% btw)

 

EUR 0,00 per bezoek

 

Ontleningen van boeken, tijdschriften en strips na aanrekening lidmaatschap

Te betalen door de ontlener

(excl. 21% btw)

 

EUR 0,00 per ontleend boek / tijdschrift of strip

 

De gemeente Nijlen verbindt er zich toe om de toegangsgelden en het ontlenen van boeken, tijdschriften en strips te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies (zie laatste kolom onderstaande tabel).

 

Recht op toegang

Te betalen door de bezoeker (excl. 6% btw)

Te betalen door de gemeente (excl. 6% btw)

Bezoeker

EUR 0,00

EUR 2,07 per bezoek 

  

Ontleningen van boeken, tijdschriften en strips na aanrekening lidmaatschap

 

Te betalen door de ontlener (excl. 21% btw)

Te betalen door de gemeente (excl. 21% btw)

 

EUR 0,00

EUR 0,92 per ontleend boek / tijdschrift of strip

De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) en ontleningsgelden (exclusief 21% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Nijlen deze steeds documenteren.

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen moet op de 5de werkdag van elk kwartaal de gemeente Nijlen een overzicht bezorgen van het aantal bezoekers alsook van het aantal ontleningen van boeken, tijdschriften en strips tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het autonoom gemeentebedrijf Nijlen uitreikt aan de gemeente Nijlen. De gemeente Nijlen dient deze debet nota te betalen aan het autonoom gemeentebedrijf Nijlen binnen de 5 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2025 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Nijlen en het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vóór 31 januari 2025.

5.

2023_RvB_AGB_00018 - Prijssubsidiereglement diamantmuseum - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00018 - Prijssubsidiereglement diamantmuseum - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Leo Verelst, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën
Stemmen voor 7
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Griet Van Olmen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
5.

2023_RvB_AGB_00018 - Prijssubsidiereglement diamantmuseum - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00018 - Prijssubsidiereglement diamantmuseum - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het prijssubsidiereglement diamantmuseum Nijlen dient jaarlijks te worden geëvalueerd en goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB en de gemeenteraad. 

Juridische grond

Gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 waarin de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, afgekort AGB Nijlen, werden goedgekeurd.

Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 18 december 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 5 februari 2004.

De artikelen 231 tot 244 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die betrekking hebben op autonome gemeentebedrijven.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB Nijlen.

Argumentatie

Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vanwege de gemeente Nijlen prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot het diamantmuseum.

Het college van burgemeester en schepenen doet een voorstel van prijssubsidiereglement.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikel 2 van huidige beslissing, ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, goed en verwijst dit ter goedkeuring door naar de gemeenteraad.

Artikel 2

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT DIAMANTMUSEUM NIJLEN

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten uit het verlenen van recht op toegang tot het door het AGB geëxploiteerde diamantmuseum minstens € 73.393,00 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

Om economisch rendabel te zijn dient het AGB Nijlen naast de inkomsten uit sponsorwerking, gidsbeurten en verkopen van streekproductenshop een omzet te realiseren van minstens € 65 393,00. Rekening houdend met een gemiddeld aantal bezoekers van 250 per maand wenst het autonoom gemeentebedrijf vanaf 1 januari 2024 de toegangsprijs voor recht op toegang tot het diamantmuseum Nijlen vast te leggen op € 23,00 per persoon inclusief 6% btw.

Rekening houdend met de culturele en de sociale functie van het Diamantmuseum verbindt de gemeente Nijlen er zich toe om voor de periode van 1 januari 2024 tot 31 december 2024 het toegangsgeld van € 23,00 te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies. 

De gesubsidieerde toegangsgelden (inclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Nijlen deze steeds documenteren.

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen moet op de 5de werkdag van elk kwartaal de gemeente Nijlen een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens het voorbije kwartaal tot het door het AGB geëxploiteerde diamantmuseum. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het autonoom gemeentebedrijf Nijlen uitreikt aan de gemeente Nijlen. De gemeente Nijlen dient deze debet nota te betalen aan het autonoom gemeentebedrijf Nijlen binnen de 5 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2025 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Nijlen en het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vóór 31 januari 2025.

6.

2023_RvB_AGB_00019 - Prijssubsidiereglement sportinfrastructuur - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00019 - Prijssubsidiereglement sportinfrastructuur - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Leo Verelst, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën
Stemmen voor 7
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Griet Van Olmen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
6.

2023_RvB_AGB_00019 - Prijssubsidiereglement sportinfrastructuur - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00019 - Prijssubsidiereglement sportinfrastructuur - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het prijssubsidiereglement sportinfrastructuur dient jaarlijks te worden geëvalueerd en goedgekeurd door de raad van bestuur van het AGB en de gemeenteraad.

Juridische grond

Gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 waarin de oprichting en de statuten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, afgekort AGB Nijlen, werden goedgekeurd.

Goedkeuring van de gemeenteraadsbeslissing van 2 september 2003 door de Vlaamse minister van Binnenlandse Aangelegenheden, Cultuur, Jeugd en Ambtenarenzaken op 18 december 2003 en de publicatie van deze beslissing in het Belgisch Staatsblad van 5 februari 2004.

De artikelen 231 tot 244 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 die betrekking hebben op autonome gemeentebedrijven.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

De beheersovereenkomst tussen gemeente en AGB Nijlen.

Argumentatie

Om economisch leefbaar te zijn is het nodig dat het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vanwege de gemeente Nijlen prijssubsidies ontvangt als vergoeding voor het recht van toegang tot de sportinfrastructuur.

Het college van burgemeester en schepenen doet een voorstel van prijssubsidiereglement.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt het prijssubsidiereglement, vermeld in artikelen 2 en 3 van huidige beslissing, ten voordele van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen, goed en verwijst dit ter goedkeuring door naar de gemeenteraad.

Artikel 2

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTINFRASTRUCTUUR SPORTHALLEN NIJLEN

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen heeft haar inkomsten en uitgaven geraamd voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten uit de toegangsgelden voor de sporthallen te Nijlen bijkomend minstens € 72.850,00 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

Om economisch rendabel te zijn wenst het AGB Nijlen vanaf heden de voorziene toegangsprijzen (exclusief 6% BTW) voor de toegangsgelden voor de sporthallen te Nijlen te vermenigvuldigen met een factor 1,22. 

De gemeente Nijlen erkent dat het AGB Nijlen, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief 6% BTW) voor de toegangsgelden voor de sporthallen te Nijlen dient te vermenigvuldigen met een factor 1,22 om economisch rendabel te zijn.

Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur wenst de gemeente Nijlen dat er tijdens het kalenderjaar 2024 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de sporthallen. De gemeente Nijlen wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de sportinfrastructuur toegankelijk is voor iedereen. De gemeente Nijlen verbindt er zich toe om voor de periode vanaf heden tot en met 31 december 2024 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.   

De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente Nijlen voor de toegangsgelden (exclusief 6% BTW) voor de sportinfrastructuur te Nijlen bedraagt de prijs die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 1,22.

De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Nijlen deze steeds documenteren.

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen moet op de 5de werkdag van elk kwartaal de gemeente Nijlen een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het autonoom gemeentebedrijf Nijlen uitreikt aan de gemeente Nijlen. De gemeente Nijlen dient deze debet nota te betalen aan het autonoom gemeentebedrijf Nijlen binnen de 5 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2025 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Nijlen en het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vóór 31 januari 2025.

Artikel 3

PRIJSSUBSIDIEREGLEMENT SPORTINFRASTRUCTUUR ZWEMBAD NIJLEN

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen heeft haar inkomsten en uitgaven herzien voor het kalenderjaar 2024 (zie bijlage). Op basis van deze ramingen heeft het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vastgesteld dat voor het kalenderjaar 2024 de inkomsten uit de toegangsgelden voor de sportinfrastructuur zwembad te Nijlen bijkomend minstens € 355.678,00 (exclusief 6% btw) moeten bedragen om economisch rendabel te zijn.

Om economisch rendabel te zijn wenst het AGB Nijlen voor 2024 de voorziene toegangsprijzen (exclusief 6% BTW) voor de toegangsgelden voor de sportinfrastructuur zwembad te Nijlen te vermenigvuldigen met een factor 1,19.

De gemeente Nijlen erkent dat voor 2024 het AGB Nijlen, op basis van deze ramingen, de voorziene toegangsprijzen (exclusief 6% BTW) voor de toegangsgelden voor de sportinfrastructuur zwembad te Nijlen dient te vermenigvuldigen met een factor 1,19 om economisch rendabel te zijn.

Rekening houdend met de sportieve en sociale functie van de sportinfrastructuur zwembad wenst de gemeente Nijlen dat er tijdens het kalenderjaar 2024 geen prijsverhogingen doorgevoerd worden ten aanzien van gebruikers van de sportinfrastructuur zwembad. De gemeente Nijlen wenst immers de toegangsgelden te beperken opdat de sportinfrastructuur zwembad toegankelijk is voor iedereen. De gemeente Nijlen verbindt er zich toe om voor de periode 2024 deze beperkte toegangsgelden te subsidiëren middels de toekenning van prijssubsidies.   

De waarde van de prijssubsidie toegekend door de gemeente Nijlen voor de toegangsgelden (exclusief 6% BTW) voor de sportinfrastructuur zwembad te Nijlen bedraagt de prijs die de bezoeker voor recht op toegang betaalt vermenigvuldigd met een factor 1,19.

De gesubsidieerde toegangsgelden (exclusief 6% btw) kunnen steeds geherevalueerd worden in het kader van een periodieke evaluatie van de totale exploitatieresultaten van het autonoom gemeentebedrijf Nijlen. In de mate er een prijssubsidieaanpassing noodzakelijk is zal de gemeente Nijlen deze steeds documenteren.

Het autonoom gemeentebedrijf Nijlen moet op de 5de werkdag van elk kwartaal de gemeente Nijlen een overzicht bezorgen van het aantal gebruikers waaraan recht op toegang is verleend tijdens het voorbije kwartaal. Dit overzicht dient tevens het bedrag aan te betalen prijssubsidies te bevatten. De afrekening van deze prijssubsidies zal gebeuren middels de uitreiking van een debet nota die het  autonoom gemeentebedrijf Nijlen uitreikt aan de gemeente Nijlen. De gemeente Nijlen dient deze debet nota te betalen aan het autonoom gemeentebedrijf Nijlen binnen de 5 werkdagen na ontvangst.

Een nieuw prijssubsidiereglement geldig vanaf 2025 zal worden onderhandeld tussen de gemeente Nijlen en het autonoom gemeentebedrijf Nijlen vóór 31 januari 2025.

7.

2023_RvB_AGB_00020 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 AGB Nijlen - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris

Stemming op het agendapunt

2023_RvB_AGB_00020 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 AGB Nijlen - Goedkeuring
Aanwezig
Paul Verbeeck, Victor De Groof, Luc Luyten, Ingrid Van Wunsel, Griet Van Olmen, Leo Verelst, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Ymke Govaerts, Miek Van Loock, Piet Mariën
Stemmen voor 7
Paul Verbeeck, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Victor De Groof, Els Herremans, Simon Kenens, Griet Van Olmen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 4
Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
7.

2023_RvB_AGB_00020 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 AGB Nijlen - Goedkeuring

2023_RvB_AGB_00020 - Aanpassing meerjarenplan 2020-2025 AGB Nijlen - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur en het Provinciedecreet van 9 december 2005 bepalen dat de lokale besturen hun meerjarenplannen minstens één keer per jaar moeten aanpassen om de kredieten voor het volgende boekjaar vast te stellen. Dat betekent dat de besturen in 2023 hun meerjarenplan zullen aanpassen om de kredieten voor 2024 vast te stellen. Als dat nodig is, kunnen ze daarbij ook nog de kredieten voor 2023 aanpassen.

Dat aangepaste meerjarenplan wordt opgemaakt volgens de regels over de beleids- en beheerscyclus (BBC).

De periode van de aanpassing van het meerjarenplan blijft altijd de initiële periode van het meerjarenplan (2020-2025), maar de staat van het financieel evenwicht (schema M2), het overzicht van de ontvangsten en uitgaven volgens hun economische aard (schema T2) en het overzicht van de evolutie van de financiële schulden (schema T4) moeten altijd de financiële consequenties bevatten voor ten minste 3 toekomstige boekjaren dus minstens tot 2026.

Juridische grond

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur

Het Provinciedecreet van 9 december 2005.

Het besluit van de Vlaamse regering van 30 maart 2018 over de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (BVR BBC) 

Het ministerieel besluit van 26 juni 2018 tot vaststelling van de modellen en de nadere voorschriften van de beleidsrapporten, de rekeningstelsels en de digitale rapportering van de beleids- en beheerscyclus van de lokale en provinciale besturen (MB BBC)

Omzendbrief KBBJ/ABB 2020/3 van 18 september 2020 met instructies voor de aanpassing van de meerjarenplannen 2020-2025 die nog steeds van toepassing is.

Argumentatie

Er werd een voorontwerp van aanpassing meerjarenplan opgemaakt door het managementteam en vervolgens in budgetbesprekingen een definitief ontwerp voorgesteld.

Het ontwerp van aanpassing meerjarenplan 2020-2025 van AGB Nijlen wordt door het directiecomité ter goedkeuring voorgelegd aan de raad van bestuur.

Nadat de aanpassing van het meerjarenplan is vastgesteld door de raad van bestuur van het AGB wordt het ter goedkeuring voorgelegd op de gemeenteraad.

De aanpassing van het meerjarenplan bestaat uit vier onderdelen:

1. De eventuele wijzigingen van de strategische nota;

2. De aangepaste financiële nota bestaande uit het aangepaste financiële doelstellingenplan (M1), de aangepaste staat van het financieel evenwicht (M2) en het aangepaste overzicht van de kredieten (M3);

3. De toelichting;

4. De motivering van de wijzigingen.

Bij het ontwerp van de aanpassing van het meerjarenplan hoort ook documentatie. Die omvat alle achtergrondinformatie die nuttig is om het aangepaste meerjarenplan te beoordelen, zonder dat ze essentieel is voor de beoordeling die de raadsleden moeten maken, aangezien de essentiële informatie in het beleidsrapport zelf is opgenomen. De documentatie geeft bijkomende duiding bij de geplande verrichtingen die zijn ingeschreven in het ontwerp van het aangepaste meerjarenplan dat aan de raadsleden wordt voorgelegd. Ze moet ertoe bijdragen dat beter tegemoetgekomen wordt aan de informatiebehoeften van de raadsleden.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen stelt de aanpassing van het meerjarenplan 2020-2025 van AGB Nijlen vast en legt het ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad.

Artikel 2

De financiële gevolgen worden opgenomen in de decretaal opgelegde documenten, als bijlage aan dit besluit.

8.

2023_RvB_AGB_00021 - Varia - Kennisneming

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Paul Verbeeck, Voorzitter; Victor De Groof; Luc Luyten; Ingrid Van Wunsel; Griet Van Olmen; Leo Verelst; Jan Verbraecken; Simon Kenens; Ymke Govaerts; Miek Van Loock, Secretaris; Piet Mariën, Financieel Directeur
Verontschuldigd
Paul Laurijssen; Els Herremans
Secretaris
Miek Van Loock, Secretaris
8.

2023_RvB_AGB_00021 - Varia - Kennisneming

2023_RvB_AGB_00021 - Varia - Kennisneming

Motivering

Aanleiding en context

Leden van de vergadering kunnen op het einde van de vergadering variapunten ter bespreking aanbrengen.

Argumentatie

De leden van de vergadering brengen geen variapunten aan.

Besluit

De raad van bestuur agb beslist:

Artikel 1

De raad van bestuur van AGB Nijlen stelt vast dat geen variapunten worden aangebracht.