2023_AR_GECORO_00024 - Meerjarenplanning - Memorandum GECORO - Goedkeuring

Richting de nieuwe politieke legislatuur wordt steeds, voor de verkiezingen, een memorandum opgemaakt per adviesraad als inspiratienota naar de fracties toe. Hierbinnen worden de belangen en visies vanuit de adviesraad bekrachtigd.

Vanuit het Management Team van de gemeente Nijlen wordt voorgesteld om een gezamenlijk memorandum op te maken met alle adviesraden, om met één krachtig inspiratiedocument naar de politiek toe te stappen.

Toelichting Maarten Horemans op de bijeenkomt van secretarissen en voorzitters van verschillende adviesraden op 6 september 2023 (zie verslag);

Naast een sterke ambitie voor de interne organisatie met “magie” en “lef” willen we ook een goed onderbouwde inhoudelijke ambitie in ons nieuw meerjarenplan. Er werd een stappenplan opgemaakt voor de periode vóór de verkiezingen met o.a. een participatietraject voor de adviesraden. 

We zullen ook ondersteund worden door een externe partner (nog aan te stellen) maar we hebben zelf al een aantal ideeën om de adviesraden van bij de start te betrekken: 

In het participatietraject vertrekken we vanuit onze omgevingsanalyse. Een omgevingsanalyse is een instrument om de omgeving in kaart te brengen met cijfers en data en hoe die evolueren (bv kinderarmoede in Nijlen, aantal vrijwilligers bij verenigingen, …) Hierdoor krijg je een beeld van de maatschappelijke tendensen die op ons afkomen en de verwachtingen van de omgeving. Deze data zullen voorgelegd worden aan de adviesraden met de vraag of er nood is aan bijkomende gegevens in elk beleidsdomein. Indien we info of cijfers missen, kunnen we hier verder mee aan de slag via bv een bevraging / enquête / interne opvragen…

In een tweede participatietraject willen we de uitdagingen waar we als gemeente voor staan aan de adviesraden voorleggen om hun opmerkingen of aanvullingen mee te nemen. Hier is er ook ruimte voor de adviesraden om thema’s of extra ideeën die nog niet werden benoemd mee te capteren.

Bedoeling is te landen in een gezamenlijke inspiratienota tegen april 2024 zodat we deze op tijd aan alle politieke fracties kunnen afgeven ter voorbereiding van de verkiezingen.

De vraag ligt dus voor aan de adviesraden om mee in dit ‘project’ te stappen en mee input te geven voor een gezamenlijke inspiratienota. Er werd afgesproken om ten laatste op 14 oktober ons hiervan op de hoogte te brengen.

Aan de GECORO wordt gevraagd of men mee in het verhaal van een gezamenlijk memorandum wil stappen.

De GECORO heeft nog de volgende vragen en opmerkingen tijdens de bespreking:

• Hoe wordt dit praktisch georganiseerd?
  • Het afdelingshoofd Ruimte geeft aan dat het zal gaan om een soort van burgerpanel met de adviesraden als een soort 'doorsnede van de bevolking'. We worden ook begeleid in dit traject van participatie, maar de werkwijze is nog niet gekend. Thematisch, interactief, … zijn mogelijkheden.

Beraadslaging

• Op de vraag vanuit de voorzitter of er bereidheid of enthousiasme is voor de samenwerking, wordt positief gereageerd.
• Een GECORO-lid geeft aan dat het interessant is om het samen te doen en niet parallel. Nu is er geen weet met wat de andere raden bezig zijn.
• Een GECORO-lid geeft aan dat dit de continuïteit van de adviesraden ten goede zal komen, wat er ook gebeurd na de verkiezingen.
• Er is niemand tegen de gezamenlijke opmaak van een memorandum, en dit punt wordt unaniem goedgekeurd.
• De praktische uitwerking zal het afdelingshoofd Ruimte tijdig communiceren. Tegen april moet dit af zijn.

De GECORO-leden gaan akkoord met de opmaak van een gezamenlijk memorandum.