Terug
Gepubliceerd op 08/02/2024

2024_GR_00017 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform - vernieuwing werkwijze, vervanging retributie en nieuwe toetredingsovereenkomst - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 06/02/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Retributiereglement.

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Bert Celis, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Jonas Verwimp, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Charlotte Bats, raadslid; Els Herremans, raadslid; Danny Kerkhofs, raadslid; Veerle Poelmans, algemeen directeur

Verontschuldigd

Lien Du Four, schepen; Stijn Lemmens, raadslid

Secretaris

Veerle Poelmans, algemeen directeur

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00017 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform - vernieuwing werkwijze, vervanging retributie en nieuwe toetredingsovereenkomst - Goedkeuring

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Charlotte Bats, Els Herremans, Danny Kerkhofs, Veerle Poelmans
Stemmen voor 23
Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Paul Verbeeck, Leo Verelst, Bert Celis, Johan Van Dessel, Andre Marien, Jef De bruyn, Dorien Van Assche, Peter De Lens, Tom Covens, Jan Verbraecken, Simon Kenens, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Ymke Govaerts, Jonas Verwimp, Annelies Van Looy, Charlotte Bats, Els Herremans, Danny Kerkhofs, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 0
Onthoudingen 2
Ingrid Van Wunsel, Inge Schoovaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00017 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform - vernieuwing werkwijze, vervanging retributie en nieuwe toetredingsovereenkomst - Goedkeuring 2024_GR_00017 - Aansluiting Vastgoedinformatieplatform - vernieuwing werkwijze, vervanging retributie en nieuwe toetredingsovereenkomst - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het Vastgoedinformatieplatform, kortweg VIP, werd ontwikkeld op initiatief van de Vlaamse overheid om vastgoedinformatie over onroerende goederen veiliger en efficiënter te kunnen delen. Het VIP is een elektronisch informatiesysteem voor de ontsluiting, samenvoeging en veilige gegevensdeling van vastgoedinformatie en vastgoeddossiers tussen bronhouders en aanvrager, zoals in eerste instantie notarissen en vastgoedmakelaars.

De aansluitingen van de gemeenten gebeurde in waves. Gemeente Nijlen zat in wave 6 en de aansluiting is gerealiseerd op 12 september 2023. Hiertoe werd een verwerkingsovereenkomst en het retributiereglement goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juli 2023.

Door toedoen van het in werking treden van het VIP-decreet op 1 januari 2024, dient een nieuwe toetredingsovereenkomst te worden goedgekeurd en het retributiereglement te worden vernieuwd.   

Juridische grond

Artikel 173 van de Grondwet;

Artikel 40, ยง3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen;

Artikel 21, eerste lid, van het Decreet van 22 december 2023 over het Vastgoedinformatieplatform;

Artikelen 5.2.1, 5.2.5, 5.2.6, en 5.2.7 van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening van 15 mei 2009;

Het retributiereglement op de dossierkosten bij omgevingsvergunningen en andere administratieve stukken inzake ruimtelijke ordening en milieu, goedgekeurd in de gemeenteraad van 20 december 2022.

De goedkeuring van de verwerkingsovereenkomst bij gemeenteraadsbesluit van 4 juli 2023.

Het retributiereglement vastgoedinformatieplatform goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 4 juli 2023.

Argumentatie

Sinds de aansluiting op het Vastgoedinformatieplatform (VIP) gebeurt het verzamelen en ontsluiten van de aangevraagde vastgoedinformatie via dit elektronisch informatiesysteem, op voorwaarde dat de aanvrager een notaris of vastgoedmakelaar was.

De retributie werd doorgerekend volgens het retributiereglement vastgoedinformatieplatform goedgekeurd in de gemeenteraad van 4 juni 2023. Tot het in werking treden van het decreet, werd de retributie geïnd door de gemeente zelf.  

Op 1 januari 2024 is het VIP-decreet in voege gegaan. Vanaf dan zijn alle aanvragers (zoals vermeld in artikel 2, 18° van het VIP-decreet) alsook een burger (zoals vermeld in artikel 2,7° van het VIP-decreet), verplicht om hun vastgoedinformatie aan te vragen via het digitaal platform VIP.   

Bijkomend is Digitaal Vlaanderen geen betrokken partij meer voor de verwerking van persoonsgegevens. Het VIP wordt nu beheerd door het Vlaamse Datanutsbedrijf, Athumi genoemd. 

Om deze wijzigingen in werking te laten gaan, dient elke gemeente een nieuwe toetredingsovereenkomst te laten goedkeuren en dient het retributiereglement te worden vernieuwd.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het Vastgoedinformatieplatform wordt goedgekeurd.

Artikel 2

Het nieuwe retributiereglement Vastgoedinformatieplatform wordt goedgekeurd.