Voor de bouw van de nieuwe school in Kessel dient er nieuw schoolmeubilair aangekocht te worden. Het Katholieke Onderwijsnet (referentie DOKO-2020-AW001-BIS ) heeft hiervoor een raamovereenkomst afgesloten.
Het Katholieke Onderwijsnet treedt voor deze opdracht op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.
De raamovereenkomst werd afgesloten voor een periode van 2 jaar met de mogelijkheid om 2 keer te verlengen met 1 jaar vanaf 10 maart 2021 tot en met 9 maart 2025. De opdracht werd gegund onder de vorm van een cascadesysteem, waarbij in de opdrachtdocumenten een rangorde vastligt van de verschillende deelnemers waarbinnen de concrete opdracht altijd eerst toekomt aan de hoogst gerangschikte deelnemer en pas aan de eerstvolgende wanneer deze eerste de opdracht niet aanneemt.
Volgende rangorde werd bepaald:
Er wordt een waarborgtermijn van minimum 7 jaar voorzien op de inventarisproducten en minimum 2 jaar op de catalogusproducten.
De leveringstermijn wordt bepaald op maximum 8 weken, naleveringen worden voorzien binnen de 14 kalenderdagen.
De school dient het mandaat te ondertekenen en terug te bezorgen. Dan pas wordt er toegang gegeven tot de website van de verschillende leveranciers.
De Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
De Wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten en meer bepaald artikels 2, 6° en 47 §2 die de aanbestedende overheden vrijstelt van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren wanneer ze een beroep doen op een aankoopcentrale en artikel 43.
Het Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.
Het Koninklijk Besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
Alle latere aanvullingen op voormelde besluiten, geldig op datum van bekendmaking;
DOKO vzw heeft voor de opdracht raamovereenkomst voor schoolmeubilair een raamovereenkomst afgesloten voor de periode van 4 jaar met referentie DOKO-2020-AW001-BIS. Zij treedt op als een aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten. Voor de nieuwbouw school Kessel dient er schoolmeubilair besteld te worden. Ook kunnen de andere scholen schoolmeubilair van deze overeenkomst afnemen, indien nodig. Het afnemen van een raamovereenkomst ontlast het bestuur om zelf de procedure te voeren.
Deze raamovereenkomst werd gesloten met 4 verschillende partijen via een cascadesysteem zodat de levering steeds gegarandeerd is. Bij elke opdracht die op basis van de afgesloten raamovereenkomst moet worden gegund, wordt de deelnemer die de meest voordelige initiële offerte of de regelmatige initiële offerte met de laagste prijs heeft ingediend, uitgenodigd om een eindofferte in te dienen. Indien deze geen eindofferte indient, wordt de deelnemer die de tweede meest voordelige initiële offerte of de regelmatige offerte met de tweede laagste prijs, uitgenodigd om een eindofferte in te dienen. Indien ook deze deelnemer geen eindofferte indient, wordt de deelnemer die de derde meest voordelige initiële offerte of de regelmatige offerte met de derde laagste prijs, uitgenodigd om een eindofferte in te dienen. Dit cascadesysteem wordt toegepast tot op het ogenblik dat de volledige lijst van deelnemers is uitgeput.
De gemeenteraad keurt de toetreding tot de 'Raamovereenkomst voor schoolmeubilair' (referentie DOKO-2020-AW001-BIS ), uitgeschreven en gesloten door de VZW 'Diensten ter Ondersteuning van Katholiek Onderwijs' goed.
Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering van dit besluit.