In het schepencollege van 11 december 2023 werd bij hoogdringendheid het contract voor de bodemsanering van de gronden aan de speelzone van onze buitenschoolse kinderopvang in de Statiestraat toegewezen aan de firma Sun Calor BV en dit voor een bedrag van 54.237,54 euro exclusief btw, 65.627,42 euro inclusief btw.
Graag kregen we een gedetailleerde toelichting over deze toewijzing en over de berekening die gemaakt werd om de prijzen van de ingeschreven firma's te vergelijken.
Waarom werd er voor de grondaanvoer geen offerte gevraagd aan de lokale grondwerker?
Antwoord schepen Tom Covens
Wij hebben na de toewijzingsbeslissing ook vastgesteld dat er een berekeningsfout werd gemaakt in de prijsvergelijking, maar ondanks deze fout blijft de firma Sun Calor BV de goedkoopste en was dit de betere offerte.
In het kader van de opdracht “Bodemsanering speelzone BKO Statiestraat" en de snelle uitvoeringstermijn werd de procedure van offerteaanvraag gevolgd.
Er werden 4 ondernemers gecontacteerd om een offerte aan te leveren:
Er werden 2 offertes ontvangen:
Om tot een correct vergelijk te komen tussen de offertes werd het aantal ton af en aan te voeren grond gelijk gezet en werden de opgegeven prijzen voor grondafvoer en -aanvoer herberekend inclusief transport. Bij deze berekening werd dus een rekenfout gemaakt, zoals in het begin van mijn betoog aangehaald, maar bij een correcte nacalculatie blijft Sun Calor BV de goedkoopste.
Het plan van aanpak wordt bij Sun Calor BV ook duidelijker omschreven, bv. het verwijderen en afvoeren van de betonnen sokkels is voorzien, het ter plaatse stockeren van de speelkeien en het terugplaatsen van het hekwerk is inclusief, alsook het afleveren van de wettelijke attesten.
Aan de hand van dit alles kan worden gesteld dat de offerte van Sun Calor BV economisch meest voordeligst is op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding.
Voor de plaatselijke ondernemer konden wij niet kiezen, omdat je een erkenning moet hebben om deze werken uit te voeren. Dit had wel gekund voor enkel de aanvoer van de gekeurde grond, maar we wilden een gecoördineerde aanpak om het terrein zo snel mogelijk terug klaar te hebben voor de kinderopvang.