Ter ontwikkeling van de Bevelse Dreef / Carolusberg als trage weg startte de gemeente de procedure tot de vaststelling van een gemeenteweg.
Op 30 maart 2021 erkende de gemeenteraad het dertigjarig publiek gebruik van de Bevelse Dreef.
Op 4 oktober 2023 keurde de gemeenteraad de definitieve vaststelling van het rooilijnplan Bevelse Dreef / Carolusberg goed.
De vaststelling van de gemeenteweg heeft tot gevolg dat op de gemeente de rechtsplicht rust om over te gaan tot de realisatie, de vrijwaring en het beheer van de gemeenteweg overeenkomstig de in het gemeentewegendecreet opgenomen instrumenten en handhavingsmaatregelen.
In afwijking tot verwerving van de onroerende goederen sluit de gemeente met de eigenaars van de grond waarop de gemeenteweg gelegen is, een overeenkomst waarbij een erfdienstbaarheid van openbaar nut gevestigd wordt.
De gemeente wordt hierdoor belast met het beheer van de gemeentewegen en het vrijwaren van de publieke doorgang over de volledige breedte van de gemeenteweg.
Naast de inrichting van de dreef als trage weg is het de intentie van de gemeente om de dreef te herstellen en een uitstraling te geven binnen de principes van Sterk Merk Nijlen.
Om dit te realiseren wordt met de eigenaars en/of aangelanden een beheersovereenkomst voor deze bomen afgesloten.
Voor de opmaak van beide overeenkomsten werd advies gevraagd aan de juridische dienst van IOK.
De loten waarop voortgegaan wordt voor deze overeenkomsten werden opgetekend door Landtec bvba op het definitieve rooilijnplan.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 41.
Voor de realisatie van de Bevelse Dreef - Carolusberg als trage weg en het herstel van de bomenrij wordt volgende overeenkomst afgesloten:
De overeenkomst wordt afgesloten tussen gemeente Nijlen en de eigenaar, zoals vermeld op het uittreksel van de eigendomstitel. De overeenkomst is als bijlage toegevoegd aan deze beslissing.
De overeenkomst tot vestiging van een erfdienstbaarheid tot openbaar nut voor lot 5, kadastraal gekend als perceel gelegen te Nijlen, afdeling 2, sectie A, nr 16D (kadastraal perceel gekend als 12003_A_0016_D_000_00) en toehorende aan de Vlaamse Landmaatschappij wordt goedgekeurd.
De overeenkomst wordt als bijlage toegevoegd aan dit besluit.
De akte zal worden verleden door de heer burgemeester, optredende als instrumenterende ambtenaar.
De gemeenteraadsvoorzitter en de algemeen directeur worden gelast met de ondertekening van de akte.