Terug
Gepubliceerd op 11/09/2024

2024_GR_00170 - Omgevingswerken Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke - lastvoorwaarden - Goedkeuring

Gemeenteraad
di 03/09/2024 - 20:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Ferdi Heylen, voorzitter; Paul Verbeeck, burgemeester; Victor De Groof, schepen; Griet Van Olmen, schepen; Luc Luyten, schepen; Paul Laurijssen, schepen; Tom Covens, schepen; Bert Celis, schepen; Leo Verelst, raadslid; Ingrid Van Wunsel, raadslid; Johan Van Dessel, raadslid; Andre Marien, raadslid; Inge Schoovaerts, raadslid; Dorien Van Assche, raadslid; Jan Verbraecken, raadslid; Ymke Govaerts, raadslid; Charlotte Op de Beeck, raadslid; Jef De bruyn, raadslid; Els Herremans, raadslid; Stijn Lemmens, raadslid; Simon Kenens, raadslid; Annelies Van Looy, raadslid; Peter De Lens, raadslid; Charlotte Bats, raadslid; Danny Kerkhofs, raadslid; Nicholas Van der Veken, raadslid; Eve Heremans, algemeen directeur wnd.

Verontschuldigd

Jonas Verwimp, raadslid; Veerle Poelmans, algemeen directeur

Secretaris

Eve Heremans, algemeen directeur wnd.

Voorzitter

Ferdi Heylen, voorzitter

Stemming op het agendapunt

2024_GR_00170 - Omgevingswerken Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke - lastvoorwaarden - Goedkeuring

Aanwezig

Ferdi Heylen, Paul Verbeeck, Victor De Groof, Griet Van Olmen, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Tom Covens, Bert Celis, Leo Verelst, Ingrid Van Wunsel, Johan Van Dessel, Andre Marien, Inge Schoovaerts, Dorien Van Assche, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Charlotte Op de Beeck, Jef De bruyn, Els Herremans, Stijn Lemmens, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Peter De Lens, Charlotte Bats, Danny Kerkhofs, Nicholas Van der Veken, Eve Heremans
Stemmen voor 16
Paul Verbeeck, Peter De Lens, Tom Covens, Luc Luyten, Paul Laurijssen, Dorien Van Assche, Bert Celis, Nicholas Van der Veken, Charlotte Op de Beeck, Victor De Groof, Jef De bruyn, Els Herremans, Simon Kenens, Annelies Van Looy, Griet Van Olmen, Ferdi Heylen
Stemmen tegen 7
Leo Verelst, Johan Van Dessel, Jan Verbraecken, Ymke Govaerts, Stijn Lemmens, Charlotte Bats, Danny Kerkhofs
Onthoudingen 3
Ingrid Van Wunsel, Andre Marien, Inge Schoovaerts
Blanco stemmen 0
Ongeldige stemmen 0
2024_GR_00170 - Omgevingswerken Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke - lastvoorwaarden - Goedkeuring 2024_GR_00170 - Omgevingswerken Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke - lastvoorwaarden - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen gaf in de zitting van 29 juni 2022 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Masterplan en landschapsontwerp Beekpark-Zuid Nijlen”. Deze opdracht werd gegund aan LAMA Landscape Architects (i.s.m. Bureau France en REST Architecten). Eveneens werd goedgekeurd dat zij voor de uitwerking van het uitvoeringsgericht dossier aan een percentage op het uitvoeringsbudget aangesteld zouden worden.

Na de goedkeuring van het masterplan voor Beekpark-Zuid door de gemeenteraad op 5 maart 2024 volgt nu allereerst de uitvoering van het ontwerp voor fase 1 van dit masterplan. Dit betreft het gebied tussen de Tibourstraat en de parking aan het Hofke. Dit in functie van het uitvoeren van de trage weg en in functie van de tijdig te besteden subsidiemiddelen van Platteland+ en het respecteren van de dading, afgesloten met private eigenaars aan de Tibourstraat.

Bijgevolg gaf het college van burgemeester en schepenen in de zitting van 24 juni 2024 goedkeuring aan het ereloonpercentage voor het uitvoeringsdossier “Opmaak ontwerp Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke”. 

LAMA Landscape Architects i.s.m. Bureau France stelde in het kader van deze opdracht het bestek “Omgevingswerken Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke” op voor verdere uitvoering van dit dossier.

De gemeenteraad wordt gevraagd om het aanbestedingsdossier (bestek, raming en plannen) goed te keuren in functie van de publicatie van deze overheidsopdracht.

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 56, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

Fasering

  • Aanbestedingsprocedure: september – oktober 2024
  • Uitvoering werken: ten vroegste vanaf half oktober afhankelijk van het verloop van de aanbestedingsprocedure, weersomstandigheden en andere eventuele onvoorziene zaken
  • Deelfactuur voor trage weg en klimaatrobuuste uitwerking in te dienen in functie van PDPO+-subsidie voor 30 november 2024

Argumentatie

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 736.901,50 incl. 21% btw.

De plaatsing van de opdracht zal gebeuren bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Er wordt voorgestelde volgend gunningscriterium toe te passen in deze opdracht:

De economisch meest voordelige offerte wordt vastgesteld op basis van de prijs. De evaluatie van de offertebedragen gebeurt met inbegrip van de BTW.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad geeft goedkeuring aan het bestek “Omgevingswerken Beekpark-Zuid FASE 1 – Deel Tibourstraat-Hofke” met nr. 4885 van 14 augustus 2024 en de bijbehorende raming, opgesteld door de ontwerper, LAMA Landscape Architects in samenwerking met Bureau France.  

De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 736.901,50 inclusief 21% btw.

Artikel 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 3

De uitgave voor deze opdracht is voorzien op meerjarenplannummer: MJP 001615 ‘Realisatie project Beekpark-Zuid incl Levend water’ in 2024 en 2025 (werken te factureren eind 2024 en begin 2025). Voor de financiering van het project is een aanpassing van de meerjarenplanning nodig.