De lokale besturen Berlaar en Nijlen, buurgemeenten van elkaar, en deel van dezelfde politiezone Berlaar-Nijlen, wensten in 2022 samen een jeugdopbouwwerker aan te stellen en sloten hiervoor een convenant af met een externe partner, Arktos vzw, voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 augustus 2024, met mogelijkheid tot verlenging na een evaluatie.
Vanuit het lokaal bestuur Nijlen werden bij aanvang van de samenwerking volgende verwachtingen geformuleerd naar het takenpakket van de jeugdopbouwwerker:
Op 27 november 2023 nam het schepencollege kennis van het tussentijdse rapport waarin een aantal doelstellingen geëvalueerd werden en acties overlopen werden. In de periode van 1 juli 2022 tot op heden namen we vanuit het lokaal bestuur Nijlen actief deel aan de stuurgroepvergaderingen waarin het project Move-it opgevolgd en bijgestuurd werd.
Lokaal bestuur Berlaar nam in het voorjaar van 2024 de beslissing om de overeenkomst, zoals voorzien, te laten aflopen op 31 augustus 2024. Er wordt geen verlenging voorzien in Berlaar omwille van financiële redenen (er waren geen budgetten voorzien om een verlenging mogelijk te maken) maar ook een aantal andere verwachtingen naar het aanbod toe (meer nood aan een werking zoals een JAC kan bieden).
Op het beleidsoverleg jeugd van 21 maart 2024 en 25 april 2024 met het afdelingshoofd sociaal en vrije tijd, de schepen van jeugd en de jeugdconsulent werd de werking van Move-it in Nijlen bijkomend besproken en geëvalueerd:
Op het vast bureau van 17 juni 2024 werd het voorstel om de overeenkomst met Arktos vzw te verlengen tot het einde van de lopende beleids- en beheerscyclus (meerjarenplan) goedgekeurd. Op die manier blijft de continuïteit van de lopende projecten gewaarborgd (aangezien er binnen de gemeentelijke organisatie hier momenteel geen tijd en personeel voor beschikbaar is) en kan er in aanloop naar de nieuwe meerjarenplanning uitgewerkt worden hoe de werking te continueren (en te verankeren) de komende jaren, op basis van noden en behoeften en het bestuursakkoord/beleidsnota in de volgende legislatuur.
De voorgelegde overeenkomst Move-It Nijlen, voor de aanstelling van een (halftijdse) jeugdopbouwwerker, voor de periode van 1 september 2024 tot en met 31 december 2025, als verlenging van de lopende overeenkomst van 1 juli 2022 tot en met 31 augustus 2024, kan goedgekeurd worden.
Er zal voor de opvolging van het project Move-it een gemeentelijke stuurgroep samengesteld worden die twee keer per jaar samen komt voor de tussentijdse evaluatie en opvolging en een projectgroep die maandelijks samenkomt voor de dagelijkse opvolging;
De beoogde doelstellingen voor Move-it Nijlen beantwoorden aan de verwachtingen en behoeften:
In de praktijk wordt de opdracht vertaald naar het drieluik: rondhangen, groepswerking en delen van expertise. De verdere omschrijving, uitwerking en concrete vertaling van deze drie luiken worden neergeschreven in het projectplan. Het lopende projectplan wordt verder vorm gegeven in overleg met lokaal bestuur Nijlen op basis van verwachtingen en permanente evaluatie.
De samenwerkingsovereenkomst Move-it Nijlen, met ingang 1 september 2024 en lopende tot en met 31 december 2025, wordt goedgekeurd.