Oud-voorzitter van OCMW Nijlen Jos Van Calster is op 23 juni 2024 overleden. De afscheidsplechtigheid heeft plaatsgehad op maandag 1 juli 2024. Ons medeleven gaat uit naar familie en vrienden van Jos.
De notulen en het zittingsverslag van de vorige vergadering van de raad voor maatschappelijk welzijn dienen ter goedkeuring voorgelegd te worden aan de daaropvolgende raadszitting.
Artikel 32 en 74 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
Artikel 26 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2022.
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 juni 2024 zijn opgemaakt.
De notulen en het zittingsverslag kunnen worden goedgekeurd.
De notulen en het zittingsverslag van de raad voor maatschappelijk welzijn van 18 juni 2024 worden goedgekeurd.
Conform het decreet lokaal bestuur heeft het lokaal bestuur Nijlen in de gemeente- en OCMW raad van 11 juni 2019 het kader voor organisatiebeheersing goedgekeurd. Dit kader is gebaseerd op de leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen.
De algemeen directeur rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar. Ter voorbereiding hiervan zullen ook steeds het managementteam en de leden van het vast bureau worden geïnformeerd.
Artikel 219 van het decreet over het lokaal bestuur, in werking sinds 1 januari 2019.
De leidraad organisatiebeheersing voor lokale besturen hanteert 10 thema’s om de doelstellingen omtrent organisatiebeheersing te bereiken, namelijk:
Via een vragenlijst werd gepeild naar de realisatiegraad van de doelstellingen per thema van de Leidraad organisatiebeheersing. Minstens de leden van het MAT, leden van het college, de coördinatoren en de experts binnen het thema werden gevraagd de vragenlijst in te vullen. Afhankelijk van het thema werden nog bijkomende deelnemers bevraagd.
De vragenlijsten bestaan uit een aantal stellingen uit de basismaatregelen in de leidraad die werden beoordeeld op een schaal van 1 (helemaal oneens) tot 5 (helemaal eens).
De thema's Personeelsbeleid, Organisatiestructuur en Organisatiecultuur werden onder één vragenlijst ondergebracht omwille van het samenvallen met de Great Place to Work bevraging. In de zelfevaluatie moesten bijgevolg een aantal vragen niet terug opgenomen worden. De resultaten uit de Great Place to Work bevraging werden geïntegreerd in de resultaten van de zelfevaluatie.
Rekening houdend met onze eigen bevindingen en die van Audit Vlaanderen, vernieuwden we onze aanpak voor organisatiebeheersing.
Onze aanpak voor organisatiebeheersing zal:
Ter beheersing van de risico’s die zichtbaar werden uit de resultaten van de zelfevaluatie en andere audits of onderzoeken zetten we de komende periode in op onderstaande projecten:
Er wordt kennis genomen van de jaarlijkse rapportering organisatiebeheersing.
De lokale besturen Berlaar en Nijlen, buurgemeenten van elkaar, en deel van dezelfde politiezone Berlaar-Nijlen, wensten in 2022 samen een jeugdopbouwwerker aan te stellen en sloten hiervoor een convenant af met een externe partner, Arktos vzw, voor de periode van 1 juli 2022 tot en met 31 augustus 2024, met mogelijkheid tot verlenging na een evaluatie.
Vanuit het lokaal bestuur Nijlen werden bij aanvang van de samenwerking volgende verwachtingen geformuleerd naar het takenpakket van de jeugdopbouwwerker:
Op 27 november 2023 nam het schepencollege kennis van het tussentijdse rapport waarin een aantal doelstellingen geëvalueerd werden en acties overlopen werden. In de periode van 1 juli 2022 tot op heden namen we vanuit het lokaal bestuur Nijlen actief deel aan de stuurgroepvergaderingen waarin het project Move-it opgevolgd en bijgestuurd werd.
Lokaal bestuur Berlaar nam in het voorjaar van 2024 de beslissing om de overeenkomst, zoals voorzien, te laten aflopen op 31 augustus 2024. Er wordt geen verlenging voorzien in Berlaar omwille van financiële redenen (er waren geen budgetten voorzien om een verlenging mogelijk te maken) maar ook een aantal andere verwachtingen naar het aanbod toe (meer nood aan een werking zoals een JAC kan bieden).
Op het beleidsoverleg jeugd van 21 maart 2024 en 25 april 2024 met het afdelingshoofd sociaal en vrije tijd, de schepen van jeugd en de jeugdconsulent werd de werking van Move-it in Nijlen bijkomend besproken en geëvalueerd:
Op het vast bureau van 17 juni 2024 werd het voorstel om de overeenkomst met Arktos vzw te verlengen tot het einde van de lopende beleids- en beheerscyclus (meerjarenplan) goedgekeurd. Op die manier blijft de continuïteit van de lopende projecten gewaarborgd (aangezien er binnen de gemeentelijke organisatie hier momenteel geen tijd en personeel voor beschikbaar is) en kan er in aanloop naar de nieuwe meerjarenplanning uitgewerkt worden hoe de werking te continueren (en te verankeren) de komende jaren, op basis van noden en behoeften en het bestuursakkoord/beleidsnota in de volgende legislatuur.
De voorgelegde overeenkomst Move-It Nijlen, voor de aanstelling van een (halftijdse) jeugdopbouwwerker, voor de periode van 1 september 2024 tot en met 31 december 2025, als verlenging van de lopende overeenkomst van 1 juli 2022 tot en met 31 augustus 2024, kan goedgekeurd worden.
Er zal voor de opvolging van het project Move-it een gemeentelijke stuurgroep samengesteld worden die twee keer per jaar samen komt voor de tussentijdse evaluatie en opvolging en een projectgroep die maandelijks samenkomt voor de dagelijkse opvolging;
De beoogde doelstellingen voor Move-it Nijlen beantwoorden aan de verwachtingen en behoeften:
In de praktijk wordt de opdracht vertaald naar het drieluik: rondhangen, groepswerking en delen van expertise. De verdere omschrijving, uitwerking en concrete vertaling van deze drie luiken worden neergeschreven in het projectplan. Het lopende projectplan wordt verder vorm gegeven in overleg met lokaal bestuur Nijlen op basis van verwachtingen en permanente evaluatie.
De samenwerkingsovereenkomst Move-it Nijlen, met ingang 1 september 2024 en lopende tot en met 31 december 2025, wordt goedgekeurd.
Mondelinge vragen van de raadsleden tijdens de vergadering.
Artikel 4 §4 van het huishoudelijk reglement van de raad voor maatschappelijk welzijn, zoals vastgesteld in de raad voor maatschappelijk welzijn van 21 juni 2022.
Na afhandeling van de agenda van de openbare vergadering kunnen de raadsleden mondelinge vragen stellen over OCMW aangelegenheden, die niet op de agenda van de raad staan. Deze mondelinge vragen worden ten laatste tijdens de volgende zitting beantwoord.
De raad voor maatschappelijk welzijn stelt vast dat geen mondelinge vragen worden gesteld.