Notulen  Raad van Bestuur AGB

De beraadslaging van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 12 juni 2024.

Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald Titel 3, hoofdstuk 2 - Het autonoom gemeentebedrijf.

De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.

De ontwerpnotulen van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 12 juni 2024 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd.

Sinds april 2024 heeft het lokaal bestuur weer drie fulltime redders in dienst. Hierdoor kunnen wij extra openingstijden aanbieden aan onze klanten.

Momenteel zijn er 2 situaties in verband de openingsuren van het zwembad. Er is onderscheid gemaakt tussen schoolweken en niet-schoolweken. 

• Tijdens de publieke openingsuren is het volledige bad geopend (instructiebad en 25 meterbad). Hiervoor zijn 2 redders, of 1 redder en 1 toezichter noodzakelijk.
• Tijdens de schoolzwemuren is er steeds 1 redder aanwezig en worden de leerkrachten ingezet als toezichter. 

1. De publieke openingsuren tijdens de schoolperiodes zijn momenteel als volgt: 

2. De publieke openingsuren tijdens de vakantieperiodes zijn momenteel als volgt: 

Gevraagde toevoegingen: 

Tijdens schoolweken: bijkomende openingsuren voor publiek van het 25 meterbad tijdens onderstaande momenten: 

• Dinsdag- en donderdagochtend: 8.00 uur - 9.00 uur (inkomst vanaf 7.45 uur).
• Maandag-, donderdag- en vrijdagnamiddag: 16.00 uur - 17.00 uur (inkomst vanaf 15.45 uur).

Totaal van 5 bijkomende zwemuren voor publiek.

Invloed op huidige werking:

De aanpassingen hebben geen invloed op de huidige planning van de redders: dagelijks is er 1 redder aanwezig vanaf 7.00 uur tot 17.00 uur. Aangezien enkel het 25 meterbad geopend zou worden voor publiek, moet hier ook maar 1 redder voorzien zijn. 

De aanpassingen hebben geen invloed op de planning van de poets.

De aanpassing zou 5 bijkomende zwemuren toevoegen voor de burger. 

De aanpassing zou geen invloed hebben op het schoolzwemmen: enkel de middelbare scholen maken momenteel gebruik van het zwembad na 16.00 uur, hier zullen dus minstens 3 banen beschikbaar zijn voor het publiek. 

Tijdens deze momenten zou er dan ook enkel privéles toegelaten worden in het 25 meterbad. 

Tijdens deze zwemuren gebruiken de bezoekers de automaat voor een ticket of 10-beurtenkaart, jaarabonnement. 

De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst (IAD) van IOK.  Het AGB kan ook aan de opdracht deelnemen onder lidmaatschap van de gemeente.

IOK heeft een groepsaankoop aangaande 'raamovereenkomst voor het preventief onderhoud en herstelling van liften' gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het uitvoeren van het preventief onderhoud van liften en het uitvoeren van herstellingen aan de geïnteresseerde besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK, en dit voor een periode van 4 jaar.

De voorziene startdatum is 1 juli 2024.

De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de raad van bestuur van het AGB voor deze opdracht bevoegd om te beslissen om toe te treden tot de aankoopcentrale.

Op 17 mei 2024 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop 'raamovereenkomst voor het preventief onderhoud en herstelling van liften' gegund aan en bij mededeling van 7 juni 2024 gesloten met De Lift nv, Begoniastraat 30c, 9810 Eke-Nazareth.

Het AGB begroot het bedrag voor de afname op basis van de raamovereenkomst op € 21 408,00 exclusief btw en wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.

• Cipal dv zal in de zin van artikel 2, 6° van de Wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor alle deelnemers in de dienstverlenende vereniging Cipal. Deze besturen zullen zich, net als hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten, op de aankoopcentrale kunnen beroepen om een totaaloplossing in het kader van de te sluiten raamovereenkomst die het voorwerp uitmaakt van deze opdracht, af te nemen, zonder dat zij verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst.
  (…)
   Cipal dv zal in het kader van onderhavige opdracht tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor (zonder dat deze entiteiten verplicht zijn af te nemen via deze raamovereenkomst) : alle andere Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten.

• Cipal dv oefent de overkoepelende leiding van en het overkoepelende toezicht op de uitvoering van de raamovereenkomst uit, terwijl de afnemer de leiding van en het toezicht op de levering van de door de afnemer geplaatste bestelling uitoefent.
• Gezien de raamovereenkomst niet exclusief is, behoudt de opdrachtgever - net als elke andere afnemer - steeds de vrijheid om een bepaalde aankoop niet via het raamcontract maar volgens de gewone procedures, die de wet op de overheidsopdrachten toelaat, te voeren.

Op basis van het Decreet Lokaal Bestuur is de raad van bestuur van het AGB voor deze opdracht bevoegd om te beslissen om toe te treden tot de aankoopcentrale.

De wetgeving op de overheidsopdrachten, inzonderheid op de artikelen 2, 6°, 43, § 1, tweede lid en 47 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

De principiële beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 27 april 2023 tot gunning via een openbare procedure van de overheidsopdracht waarvan het voorwerp bestaat uit “Verwerving van ict-infrastructuur en bijhorende dienstverlening”.

De voornoemde opdracht van Cipal dv 'Raamovereenkomst voor de verwerving van ICT-infrastructuur en bijhorende dienstverlening' (Bestek nr. CSMRTINFRA23) is een raamovereenkomst met één leverancier en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016.

De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 20 juni 2024 waarbij voornoemde opdracht wordt gegund aan Dustin Belgium nv met maatschappelijke zetel te Wingepark 5B, 3110 Rotselaar.

Het AGB kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren.

Het AGB moet zelf geen gunningsprocedure voeren zodat dit besparingen op verschillende vlakken teweegbrengt. Het bijkomende voordeel is dat de ICT-infrastructuur die beschreven staat in het bestek, voldoet aan de behoeftes van openbare besturen. Cipal bezit de nodige knowhow en technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden.

Leden van de vergadering kunnen op het einde van de vergadering variapunten ter bespreking aanbrengen.

De leden van de vergadering brengen volgende variapunten aan:

- Bestuurslid Jan Verbraecken vraagt naar de stand van zaken m.b.t. het dossier 'nieuw zwembad'. Voorzitter Paul Verbeeck licht toe dat de studie ter bespreking voorligt bij de schepencolleges/directiecomités van Ranst, Zandhoven en Nijlen. Van zodra meer nieuws zal het dossier worden toegelicht.