Maria Louisa Jochems-Nelis wenst een gift te doen aan de gemeente van haar geboorte om de bewaring en ontsluiting van dit historisch waardevolle stuk op lange termijn te verzekeren. Het document betreft een handgeschreven brief van een Nijlenaar, Adrianus Gummarus Verwerft, aan zijn familie en kan worden teruggebracht naar 1812, ten tijde van de Napoleontische oorlogen.
De interne procedure schrijft een aantal criteria voor waarop de meerwaarde van acceptatie van de handgift kan worden beoordeeld. Het aangeboden archief hoeft niet aan alle criteria te voldoen.
Hoewel Mia al enige tijd in Geel woont beschrijft ze zichzelf nog steeds als echt Nijlenaar in hart en ziel. Dit is de voornaamste reden waarom ze het archiefstuk in kwestie wil schenken aan het dorp/gemeente van haar geboorte. Haar vader, meester Nelis, kreeg op zijn beurt de brief in handen via hun goede vriend pastoor Jozef Van Camp en gaf vervolgens zijn dochter Mia de opdracht om de brief goed te bewaren wegens de grote historische waarde.
De brief zelf gaat ook over een Nijlenaar, Adrianus Gummarus Verwerft, een soldaat in het leger van Napoleon, die naar thuis schrijft en kort verslag uitbrengt. De brief is geadresseerd 'Nylen op de Bist', aan zijn vader Joannes Baptista Verwerft en de rest van het gezin. Op basis van de inhoud kan deze brief herleid worden naar het jaar 1812.
Het archief betreft een enkele authentieke handgeschreven brief. Het stuk is van groot historisch belang en biedt op termijn interessante mogelijkheden voor ontsluiting en het faciliteren van geschiedkundig en/of wetenschappelijk onderzoek met betrekking tot de gemeente Nijlen voor deze historische periode.
Op basis van bovenstaande informatie en de evaluatie van het stuk in kwestie geeft de expert informatiebeheer een positief advies.
Op basis van de verkregen informatie afgetoetst aan de interne procedure geeft de klantenadviseur cultuur en erfgoed een positief advies.
De gemeenteraad aanvaardt de schenking van de handgift.