OCMW Nijlen is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal.
De eerste oproeping van 4 februari 2025 en vervolgens de tweede oproeping van 20 februari tot de bijzondere algemene vergadering van Cipal van 31 maart 2025 om 17.00 uur die op digitale wijze doorgaat. De agenda is als volgt:
De toelichtende nota bij de agendapunten van de bijzondere algemene vergadering.
De e-mail van 2 maart 2025 van Cipal houdende de lijst van 15 kandidaat-bestuurders die ter goedkeuring aan de raad voor maatschappelijk welzijn wordt voorgelegd.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 (“DLB”) en in het bijzonder op art. 77 en 78 inzake de bevoegdheid van de gemeenteraad.
Titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en meer bepaald art. 445 dat bepaalt dat er, in geval van algehele vernieuwing van de gemeenteraden, binnen de eerste drie maanden van het jaar volgend op dat van de verkiezingen, een algemene vergadering moet worden bijeengeroepen waarbij tot een algehele vervanging van de raad van bestuur wordt overgegaan.
Titel 3 van het DLB inzake de intergemeentelijke samenwerking en in het bijzonder op art. 432, derde lid dat bepaalt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient herhaald te worden voor elke algemene vergadering.
Artikel 30 van de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten dat de voorwaarden m.b.t. de toepassing van de in house-exceptie bepaalt.
De statuten van Cipal.
Het is belangrijk dat de deelnemers van Cipal ook tijdens deze legislatuur beroep kunnen doen op de in-house-uitzondering en derhalve opdrachten kunnen toevertrouwen aan Cipal/C-smart (bv. inzake GAS- en informatieveiligheidsdienstverlening) zonder dat de formele aanbestedingsprocedure moet worden gevoerd.
De in-house-uitzondering houdt o.m. in dat er sprake moet zijn van een ‘gezamenlijke controle’, hetgeen concreet betekent dat de besluitvormingsorganen van Cipal moeten worden samengesteld uit vertegenwoordigers van alle deelnemers waarbij individuele vertegenwoordigers verscheidene of alle deelnemers kunnen vertegenwoordigen.
De gezamenlijke voordrachtlijst van de 15 kandidaat-bestuurders ziet eruit als volgt:
Indien één van de namens CD&V voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door burgemeester Walter Horemans van Berlaar.
Indien één van de namens N-VA voorgedragen kandidaten zijn mandaat niet zou kunnen opnemen, zal deze persoon vervangen worden door schepen Niels Vermeulen van Laakdal.
Overeenkomstig artikel 15bis van de statuten van Cipal heeft iedere deelnemende gemeente het recht, tot lid van de raad van bestuur met raadgevende stem, een gemeenteraadslid aan te wijzen, verkozen op een lijst waarvan geen enkele verkozene deel uitmaakt van het college van burgemeester en schepenen, en deze aanwijzing voor te leggen aan de algemene vergadering die overgaat tot de samenstelling van de raad van bestuur na de algehele vernieuwing van de gemeenteraden.
Met mail van 6 maart 2025 wordt vanuit de fractie Trots raadslid Paul Verbeeck voorgedragen als kandidaat-bestuurder met raadgevende stem. Met mail van 11 maart 2025 meldt raadslid Paul Verbeeck dat hij zijn kandidatuur voor de raad van bestuur van Cipal dv intrekt en dus niet langer meer kandidaat is voor de functie van bestuurder bij Cipal dv.
Het raadsbesluit van 11 maart 2025 waarbij als effectief en als plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW op de algemene vergaderingen van Cipal, respectievelijk Victor De Groof en Johan Van Dessel zijn aangeduid voor de ganse legislatuur.
Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de buitengewone algemene vergadering van Cipal dv van 31 maart 2025.
De raad voor maatschappelijk welzijn keurt de voormelde gezamenlijke voordrachtlijst van 15 kandidaat-bestuurders niet goed.
De raad voor maatschappelijk welzijn draagt als kandidaat-bestuurder vanuit OCMW Nijlen Leo Verelst voor.
Er wordt geen kandidaat-bestuurder met raadgevende stem voorgedragen.
De effectief en plaatsvervangend vertegenwoordiger van het OCMW, respectievelijk Victor De Groof en Johan Van Dessel, worden gemandateerd om op de bijzondere algemene vergadering van Cipal op 31 maart 2025 te handelen en te beslissen conform dit besluit. Indien deze algemene vergadering niet geldig zou kunnen beraadslagen of indien deze algemene vergadering om welke reden dan ook zou worden verdaagd, dan blijft de vertegenwoordiger van het OCMW gemachtigd om deel te nemen aan elke volgende vergadering met dezelfde agenda.
Het vast bureau wordt gelast met de uitvoering van dit besluit en in het bijzonder met het in kennis stellen daarvan aan Cipal.