De gemeente is lid van de Intergemeentelijke Aankoopdienst van IOK.
IOK heeft een groepsaankoop aangaande “raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst met één opdrachtnemer per perceel voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties, voor de looptijd van 48 maanden, voor al de besturen die lid zijn van de intergemeentelijke aankoopdienst van IOK.
De voorziene startdatum is 1 april 2025.
Na toetreding is er geen afnameverplichting.
De dienstverlenende vereniging IOK treedt voor de leden van IAD op als aankoopcentrale in de zin van artikel 2, 6°a) en 7°b) van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 40 en 41 met betrekking tot de bevoegdheden van de gemeenteraad.
Er zijn moeilijkheden met de huidige leverancier (Bumaco BV, Stationsstraat 216 te 3110 Rotselaar) en het feit dat we geen onderhoudscontract hebben, maakt de samenwerking moeilijker. Vandaar dat er op zoek werd gegaan naar een mogelijk alternatief.
Op 7 maart 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties – perceel 2” gegund aan en bij mededeling van 11 maart 2025 gesloten met TWS bv, Losing 3 te 2260 Westerlo.
De gemeente wordt nu gevraagd om toe te treden tot de gegunde en gesloten groepsaankoop van aankoopcentrale IOK.
Gezien op basis van het decreet lokaal bestuur de gemeenteraad voor deze opdracht bevoegd is om te beslissen voor de toetreding tot de aankoopcentrale.
De gemeente treedt toe tot de aankoopcentrale van IOK aangaande de groepsaankoop “raamovereenkomst voor het onderhoud, herstellen en vervangen van HVAC- en sanitaire installaties– perceel 2”.