2025_GR_00154 - Deelname aan de groepsaankoop 1.001-bomencampagne 2025 van IOK - Goedkeuring

IOK heeft een groepsaankoop aangaande “Leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001-bomencampagne” gevoerd. Deze opdracht heeft als voorwerp het sluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van bomen en struiken in het kader van de 1.001-bomencampagne 2025 zoals omschreven in punt I.1 van het bestek bij de besturen die zullen deelnemen aan deze groepsaankoop en die op afroep bestellingen kunnen plaatsen gedurende deze opdracht.

De voorziene leveringsdatum is 20 november 2025 of 21 november 2025.

In toepassing van artikel 2, 6°a en 7°b van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten, zal IOK optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken, leveringen of diensten plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden of aanbestedende entiteiten. Een aanbestedende overheid die een beroep doet op een aankoopcentrale is vrijgesteld van de verplichting om zelf een plaatsingsprocedure te organiseren, conform artikel 47 § 2 van bovenvermelde wet.

De campagne 1001 bomen werd een eerste keer georganiseerd in Nijlen in 2018 en werd wegens groot succes overgenomen door IOK om ook in andere Kempense gemeenten te organiseren. Gezien de omvang van het aantal gemeenten dat interesse had in een nieuwe editie, werden de deelnemende gemeenten voor 2024 en 2025 opgesplitst via loting, waarbij Nijlen in 2025 is opgenomen. Via IOK wordt een groepsaankoop georganiseerd van bomen, waarbij het bestek naast kostprijs ook de teeltwijze, streekeigen karakter en leveringszekerheid van het plantgoed als criteria worden opgenomen.

Op 28 februari 2025 heeft de raad van bestuur van IOK de opdracht met betrekking tot de groepsaankoop “Leveren van bomen en struiken in het kader van de regionale 1.001-bomencampagne” gegund aan:

1. Perceel 1 (Hoogstambomen) aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde BOOMKWEKERIJEN VAN DER AUWERA BV, Reetsesteenweg 107 te 2630 Aartselaar, tegen het nagerekende offertebedrag van € 24 000,00 exclusief btw of € 25 440,00 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor perceel 1 over de gehele looptijd is bepaald op € 30 000 exclusief btw of € 31 800 inclusief btw.
2. Perceel 2 (Struiken) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 1 650,00 exclusief btw of € 1 749,00 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor perceel 2 over de gehele looptijd is bepaald op € 2 400,00 exclusief btw of € 2 544,00 inclusief btw.
3. Perceel 3 (Kleine bomen) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 27 780,00 exclusief btw of € 29 446,80 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor perceel 1 over de gehele looptijd is bepaald op € 36 000 exclusief btw of € 38 160 inclusief btw.
4. Perceel 4 (Appel hoogstam) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 13 860,00 exclusief btw of € 14 691,60 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris en met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor dit perceel over de gehele looptijd is bepaald op € 20 400,00 exclusief btw of € 21 624,00 inclusief btw.
5. Perceel 5 (Kers hoogstam) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde BOOT & DART BOOMKWEKERIJEN BV, Prins Boudewijnlaan 24C te 3190 Kontich, tegen het nagerekende offertebedrag van € 21 855,00 exclusief btw of € 23 166,30 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor dit perceel voor de gehele looptijd is bepaald op € 26 400,00 exclusief btw of € 27 984,00 inclusief btw.
6. Perceel 6 (Peer hoogstam) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 9 240,00 exclusief btw of € 9 794,40 inclusief 6% btw., op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, en met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor dit perceel over de gehele looptijd is bepaald op € 14 400,00 exclusief btw of € 15 264 inclusief btw.
7. Perceel 7 (Appel halfstam) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14 100,00 exclusief btw of € 14 496,00 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor dit perceel over de gehele looptijd is bepaald op € 24 000,00 exclusief btw of € 25 440,00 inclusief btw.
8. Perceel 8 (Prunus persica ‘Amsden’ (perzik)) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 8 225,00 exclusief btw of € 8 718,50 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale omvang van de opdracht voor dit perceel over de gehele looptijd bepaald is op € 14 400,00 exclusief btw of € 15 264,00 inclusief btw.
9. Perceel 9 (Peer halfstam) te gunnen aan de firma met de enige regelmatige offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14 687,50 exclusief btw of € 15 568,75 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijke hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor dit perceel over de gehele looptijd bepaald is op € 24 000,00 euro exclusief btw of € 25 440,00 inclusief btw.
10. Perceel 10 (Pruim halfstam) te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (op basis van de beste prijs-kwaliteitsverhouding) offerte, zijnde F.L.E.U.R. NV, Proostdiestraat 17 te 8980 Beselare, tegen het nagerekende offertebedrag van € 14 100,00 exclusief btw of € 14 946,00 inclusief 6% btw, op basis van de vermoedelijk hoeveelheden in de inventaris, met dien verstande dat de maximale waarde van de opdracht voor dit perceel over de gehele looptijd is bepaald op € 24 000,00 exclusief btw of € 25 440,00 inclusief btw.

De gemeente wordt nu gevraagd om verbindend toe te treden tot de gegunde groepsaankoop van aankoopcentrale IOK door goedkeuring te geven aan het bestek en de gunning. Dit met het oog op contractsluiting met de gekozen opdrachtnemer.

De specifieke lokale invulling en bijhorende communicatie in Nijlen zijn nog verder af te stemmen. De aanplant van bijkomende bomen in de gemeente telt mee voor de doelstellingen van het Lokaal Energie- en Klimaatpact.