De stad Brugge heeft in samenwerking met het Agentschap Facilitair Bedrijf een bestek uitgeschreven voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur: 'Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur' met als opdrachtnummer 2024/HFB/MPMO/122524.
Het voorwerp van deze raamovereenkomst omvat de levering van ICT-werkplekapparatuur en bijhorende dienstverlening. Onder bijhorende dienstverlening wordt onder andere het ter beschikking stellen van een bestelportaal en het voorzien van diensten na verkoop verstaan. Het aanbod zal voor het grootste deel diverse types laptops en in beperkte mate ook desktops en workstations bevatten. Bestellers kunnen steeds een servicecontract voor herstellingen on-site afsluiten voor de ICT-hardware die het voorwerp uitmaakt van deze raamovereenkomst.
De lokale overheden die zich situeren in het Vlaams Gewest kunnen ook afnemen van dit raamcontract.
Deze opdracht werd gegund aan Dustin Belgium nv., Wingepark 5a 3310 te Rotselaar.
De verwachte sluitingsdatum van deze opdracht is voorzien ergens in de week van 14 april 2025.
De opdracht heeft een initiële looptijd van 3 jaar te rekenen vanaf de datum van sluiting. Aansluitend op deze initiële looptijd kan deze opdracht driemaal worden verlengd met een periode van telkens 1 jaar. De totale looptijd van deze opdracht bedraagt dus 6 jaar.
Artikel 40 en 41 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42, § 1, 1°, a.
De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten, in het bijzonder de artikels 29/1.
De gemotiveerde gunningsbeslissing van het college van burgemeester en schepenen van Brugge en van het Facilitair Bedrijf van 4 februari 2025.
Door gebruik te maken van dit raamcontract is het gemeentebestuur vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Omdat zij zelf geen gunningsprocedure moet voeren bespaart de gemeente tijd en geld.
De schaalgrootte van de stad Brugge laat toe om gunstiger voorwaarden te krijgen dan mogelijk is op niveau van het bestuur. De behoeftes van het bestuur stemmen overeen met de bepalingen van het bestek.
Het gebruik van het raamcontract houdt geen exclusiviteit in. Na toetreding is er geen afnameverplichting.
De deelname aan de 'Raamovereenkomst voor het leveren van ICT-werkplekapparatuur' - 2024/HFB/MPMO/122524 van de stad Brugge in samenwerking met het Agentschap Facilitair Bedrijf wordt goedgekeurd.