De beraadslaging van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 11 juni 2025.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald Titel 3, hoofdstuk 2 - Het autonoom gemeentebedrijf.
De statuten van AGB Nijlen, zoals laatst gewijzigd en goedgekeurd in de gemeenteraad van 11 december 2018.
De ontwerpnotulen van de raad van bestuur van AGB Nijlen van 11 juni 2025 zijn opgemaakt en kunnen worden goedgekeurd.
De raad van bestuur van AGB Nijlen keurt de ontwerpnotulen van 11 juni 2025 goed.
Het bestuur ontving op 22 juli 2025 een brief van het Agentschap Binnenlands Bestuur, Afdeling Lokale financiën, Koning Albert II laan 15 bus 215 te 1210 Brussel, waarbij het goedkeuringsbesluit van de jaarrekening 2024 van AGB Nijlen wordt bezorgd.
Uit het onderzoek van de jaarrekening blijkt niet dat ze onjuist of onvolledig is of dat ze geen waar en getrouw beeld geeft van de financiële toestand.
De raad van bestuur van AGB Nijlen neemt kennis van het besluit van de gouverneur tot goedkeuring van de jaarrekening over het financiële boekjaar 2024 van AGB Nijlen.
In het kader van de opdracht 'Raamovereenkomst aankoop van boeken voor de bibliotheek' werd een bestek met nummer 572 opgesteld door team financiën, aankopen en contracten in samenwerking met Marijke Oda, klantenadviseur aanbod bibliotheek/bibliothecaris.
De opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
De basisopdracht heeft een looptijd van 12 maanden en er kunnen 3 stilzwijgende verlengingen zijn voor telkens dezelfde periode indien de dienstverlening geen aanleiding gegeven heeft tot klachten.
Voorziene begindatum is 1 december 2025 en de voorziene einddatum is uiterlijk 30 november 2029.
De raamovereenkomst zal afgesloten worden met de 3 best geklasseerde inschrijvers per perceel (of minder).
Er is geen exclusiviteitsrecht van toepassing.
Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.
De huidige opdracht voor de aankoop van de boeken voor de bib loopt af op 30 november 2025.
De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 188 000,00 inclusief btw voor 4 jaar.
Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
Als limietdatum voor het indienen van de offertes wordt 15 oktober 2025 om 10.00 uur voorgesteld.
Het bestek met nummer 572 en de raming voor de opdracht 'Raamovereenkomst aankoop van boeken voor de bibliotheek', opgesteld door team financiën, aankopen en contracten in samenwerking met Marijke Oda, klantenadviseur aanbod bibliotheek/bibliothecaris, worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De totale raming bedraagt € 188 000,00 inclusief btw voor 4 jaar.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.
De offertes dienen het bestuur ten laatste te bereiken op 15 oktober 2025 om 10.00 uur.
In de raad van bestuur van 19 december 2017 is beslist dat AGB Nijlen lid wordt van Farys | TMVW en zijn Creat webportaal.
Creat heeft een plaatsingsprocedure gevoerd voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van sportmateriaal'. Deze opdracht betreft leveren van (los) sportmateriaal. Het AGB kan, als lid zijnde van Farys | TMVW en zijn Creat webportaal, instappen in deze raamovereenkomst. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar.
Deze opdracht werd gegund aan en gesloten met Janssen-Fritsen nv, Gentse Baan 66 te 9100 Sint-Niklaas.
De opdracht is gestart op 1 mei 2024 en zal aflopen op 30 april 2028.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Na toetreding kan het AGB via deze raamovereenkomst diverse sportmaterialen aankopen, waarbij de kortingen uit het raamcontract van toepassing zijn. Ook de levering van losse materialen is gratis.
Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het AGB vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Omdat zij zelf geen gunningsprocedure moet voeren bespaart het AGB tijd en geld.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.
De instap in de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor het leveren van sportmateriaal' van Creat wordt goedgekeurd.
In de raad van bestuur van 19 december 2017 is beslist dat AGB Nijlen lid wordt van Farys | TMVW en zijn Creat webportaal.
Creat heeft een plaatsingsprocedure gevoerd voor de opdracht 'Raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaak-/hygiënische producten en materialen'. Deze opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaakproducten, - materialen, hygiënische producten en papierwaren. Het AGB kan, als lid zijnde van Farys | TMVW en zijn Creat webportaal, instappen in deze raamovereenkomst. De opdracht heeft een looptijd van 4 jaar.
Deze opdracht werd gegund aan en gesloten met Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen.
De opdracht start op 1 september 2025 en loopt af op 31 augustus 2029.
Het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017.
De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.
Voor de aankoop van schoonmaak- en hygiënische producten wordt momenteel besteld bij Boma nv, Noorderlaan 131 te 2030 Antwerpen, via de raamovereenkomst van Creat. Aangezien deze overeenkomst afloopt op 31 augustus 2025, heeft team financiën, aankopen en contracten de beschikbare opties onderzocht. Uit een vergelijkende studie blijkt dat de raamovereenkomst van Creat opnieuw als de meest geschikte keuze naar voren komt.
Door gebruik te maken van deze raamovereenkomst is het AGB vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren. Omdat zij zelf geen gunningsprocedure moet voeren bespaart het AGB tijd en geld.
Op deze overeenkomst is geen bijdrage in de werking van toepassing.
De instap in de raamovereenkomst 'Raamovereenkomst voor het leveren van schoonmaak-/hygiëneproducten' van Creat wordt goedgekeurd.
Leden van de raad van bestuur kunnen op het einde van de vergadering variapunten ter bespreking aanbrengen.
De leden van de vergadering brengen volgende variapunten aan:
- Luc Luyten meldt dat aan de muur van De Putting de cement loskomt en vraagt om dit op te lossen.
De raad van bestuur van AGB Nijlen neemt kennis van de variapunten.